Mixed presence office

Door het Coronavirus werken veel mensen vanuit huis. Mensen hebben de afgelopen maanden duidelijke voor- en nadelen van thuiswerken ervaren:

  • je ziet je collega’s niet of nauwelijks meer
  • je hebt kinderen om je heen
  • je houdt aan de andere kant meer tijd over omdat je minder reisbewegingen maakt.

Ondertussen kunnen we weer mondjesmaat gecontroleerd naar kantoor. Maar wat ga je op kantoor doen? Waar heb je behoefte aan?

WorkWire heeft onderzoek gedaan naar de behoeftes van medewerkers tijdens deze Corona tijd.
We hebben samen met Avex, Soundtribe en Ditt Officemakers de behoeftes van medewerkers vertaald naar een werkomgeving die aansluit bij de door Corona veranderde behoefte. Wij noemen dat de Mixed Presence Office.

Om tot een dergelijk concept te komen hanteren we de volgende stappen:

  1. onderzoek (survey Post Corona en organisatiescan)
  2. inventariseren behoefte gebruikers
  3. vertaling naar conceptueel ontwerp inclusief vlekkenplan
  4. audio visueel en akoestisch advies
  5. investeringsbegroting
  6. implementatieplan
  7. begeleiding uitvoering en proces bewaking

Masterclasses

Tijdens 3 online masterclasses geven we inzicht in onze analyses en vertaalslag naar een andere manier van werken op kantoor. De eerste 2 masterclasses hebben reeds plaatsgevonden.

Masterclass 1 – The Mixed Presence Office

Het Mixed Presence Office concept is gebaseerd op basis van ervaringen en onderzoeken. Nu medewerkers locatie onafhankelijk kunnen werken zien we dat er voor primair bureauwerk minder naar kantoor gegaan wordt. Dit biedt kansen voor de stijgende behoefte aan creatieve project / brainstorm ruimtes en de behoefte aan focusruimtes waar je in alle rust kunt werken of met de juiste faciliteiten je video-conference kunt hebben. Waar eerst het kantoorlandschap grotendeels gedomineerd werd door primaire werkplekken zal een Mixed Presence kantoor een grotere focus op diversiteit hebben. In deze eerste masterclass lichten we het concept van The Mixed Presence Office toe. In deze kort film van zo’n 6 minuten een sneak preview.

Bekijk de preview

Masterclass 2 – The Mixed Presence Office – Deep Dive

The Mixed Presence Office is  geënt op activiteit gerelateerd werken. In de tweede masterclass laten we via een voorbeeld zien, hoe zo’n Mixed Presence Office concept er in de praktijk uit kan zien. Een concept met veel ruimte voor diverse vormen van overleg, projectmatig werken, sociale interacties en een groot gedeelte flexibel te gebruiken witruimte. In de witruimte maken we gebruik van flexibele akoestische wanden, meubelstukken en ondersteuning van (mobiele) audiovisuele middelen. Daarnaast hebben we geschetst hoe eenvoudig daarvoor een heldere begroting kan worden opgesteld. In deze kort film van zo’n 6 minuten een sneak preview.

Bekijk de preview

Masterclass 3 – The Mixed Presence Office – The user experience

Wij ervaren bij onze opdrachtgevers dat de wens om te komen tot een goede Mixed Presence Office steeds meer naar voren komt. Het gaat er daarbij om de wensen ten aanzien van flexibiliteit in de werkomgeving te faciliteren. Maar ook het vinden van een juiste balans in werk en privé en invulling geven aan duurzaamheid en vitaliteit. Wij noemen dat de User Experience. Bij deze 3de Masterclass staat die User Experience centraal .

We nemen je mee in hoe wij de uitkomsten van onze online survey vertalen naar een nieuwe kantooromgeving. Wat betekenen de uitkomsten van het onderzoek voor mens, technologie en werkprocessen en hoe vertalen we dat naar een nieuwe werkomgeving? Een omgeving die past bij de ervaring die medewerkers de laatste maanden opgedaan hebben.

Tot slot laten we een eerste model zien van een kantoor waar je dit kan gaan ervaren.

Bekijk de preview

Mocht je de hele uitzending van Masterclass 1, 2 of 3 willen zien stuur ons dan gerust een mail.

The Mixed Presence Office is een samenwerking tussen:

Wil jij meer informatie omtrent de mixed presence office?

Ben jij geïnteresseerd en wil je een pilot uitvoering van The Mixed Presence Office binnen je organisatie? Vul onderstaande je gegevens in en wij sturen je informatie toe.