Strukton Scheveningen
september 2020 - juli 2021
VRAAGSTELLING
Strukton Scheveningen is verhuisd naar een nieuwe locatie. De aard van het pand – een loods met kantoorruimte – bood veel open ruimte voor opslag, maar te weinig kantoorplek. Tussen de begaande grond en eerste verdieping biedt het gebouw voldoende vrije hoogte voor het creëren van extra kantoorruimte. Voor het aanbrengen van een extra bouwkundige tussenvloer was geen budget en moest gezocht worden naar andere oplossingen. WorkWire is gevraagd hier creatief in mee te denken en te komen met een duurzame, aanpasbare (verhuisbare) oplossing die ook de identiteit van de opdrachtgever uitstraalde.
RESULTAAT
Het antwoord bleek simpel toch doeltreffend: modulair bouwen met zeecontainers. WorkWire heeft de opdrachtgever meegenomen op referentiebezoek voor het nader onderzoeken van deze conceptuele gedachten. Na het maken van het functioneel en visueel ontwerp, heeft WorkWire nauw samengewerkt met een externe architect die de technische uitwerking en projectbegeleiding verzorgde. Om het conceptuele gedachtegoed te borgen, speelde WorkWire een belangrijke rol in de besluitvorming tussen de architect en de opdrachtgever. Vanuit het jutterskarakter van het gebied waar dit onderdeel van Strukton opereert, is veel van het door WorkWire ontworpen interieur \gerealiseerd met producten uit de directe omgeving. Concreet betekende dit dat het flexibele concept tot uiting is gekomen in de gemaakte keuzes, zonder de budgettaire overwegingen uit het oog te verliezen. Hiermee is met minimaal budget, maximaal impact behaald: een duurzaam modulair interieur met een heel eigen en uniek karakter.
KEYWORDS
Build-your-own, Conceptborging, Innovatie, Design Consultancy, Functioneel ontwerp, Visueel ontwerp
september 2020 - juli 2021
VRAAGSTELLING
Strukton Scheveningen is verhuisd naar een nieuwe locatie. De aard van het pand – een loods met kantoorruimte – bood veel open ruimte voor opslag, maar te weinig kantoorplek. Tussen de begaande grond en eerste verdieping biedt het gebouw voldoende vrije hoogte voor het creëren van extra kantoorruimte. Voor het aanbrengen van een extra bouwkundige tussenvloer was geen budget en moest gezocht worden naar andere oplossingen. WorkWire is gevraagd hier creatief in mee te denken en te komen met een duurzame, aanpasbare (verhuisbare) oplossing die ook de identiteit van de opdrachtgever uitstraalde.
RESULTAAT
Het antwoord bleek simpel toch doeltreffend: modulair bouwen met zeecontainers. WorkWire heeft de opdrachtgever meegenomen op referentiebezoek voor het nader onderzoeken van deze conceptuele gedachten. Na het maken van het functioneel en visueel ontwerp, heeft WorkWire nauw samengewerkt met een externe architect die de technische uitwerking en projectbegeleiding verzorgde. Om het conceptuele gedachtegoed te borgen, speelde WorkWire een belangrijke rol in de besluitvorming tussen de architect en de opdrachtgever. Vanuit het jutterskarakter van het gebied waar dit onderdeel van Strukton opereert, is veel van het door WorkWire ontworpen interieur \gerealiseerd met producten uit de directe omgeving. Concreet betekende dit dat het flexibele concept tot uiting is gekomen in de gemaakte keuzes, zonder de budgettaire overwegingen uit het oog te verliezen. Hiermee is met minimaal budget, maximaal impact behaald: een duurzaam modulair interieur met een heel eigen en uniek karakter.
KEYWORDS
Build-your-own, Conceptborging, Innovatie, Design Consultancy, Functioneel ontwerp, Visueel ontwerp
VIRO
2020
VRAAGSTELLING
Ingenieursbureau VIRO had de wens om met het nieuwbouw kantoor in Dissen (Duitsland) een nieuwe huisstijl voor de inrichting te ontwikkelen en een nieuwe manier van werken te ondersteunen. WorkWire werd door VIRO benaderd om het voorlopig ontwerp voor de nieuwbouw te beoordelen vanuit het beoogde gebruik. Uit deze beoordeling is een nieuwe vraag ontstaat voor het verder ontwikkelen van het werkplekconcept, inclusief het maken van een functioneel ontwerp voor de inrichting. Daarnaast is WorkWire gevraagd om samen met betrokken partijen, inclusief de directie van VIRO en de eindgebruiker in Dissen, de nieuwe huisstijl verder vorm te geven.
RESULTAAT
Voor het ontwikkelen van een werkplekconcept en het vormgeven van een huisstijl is het belangrijk om naast activiteiten en werkprocessen ook de organisatiewaarden te doorgronden. Het (interieur)ontwerp moet uitstralen waar de organisatie voor staat. Samen met de directie van VIRO en de eindgebruikers in Dissen is dit in kaart gebracht. Vanuit het uiteindelijke werkplekconcept zijn een functioneel ontwerp en visueel ontwerp gemaakt voor de nieuwbouw. Via verschillende atelier- en reflectiesessies hebben vertegenwoordigers vanuit VIRO kunnen meedenken. Dit zorgt voor eigenheid en betrokkenheid. In het ontwerp is extra aandacht besteed aan gastvrijheid en (merk)beleving in het entreegebied. Zo is in het entreegebied een klein experience centre geïntegreerd. In dit experience centre zijn onder andere 3D modellen te zien van verschillende projecten van de opdrachtgever. Het project is afgesloten met een productboek, waarmee de eerste stap naar conceptborging is ingezet.
KEYWORDS
Productboek, Functioneel ontwerp, Visueel ontwerp, Reflectiesessies
2020
VRAAGSTELLING
Ingenieursbureau VIRO had de wens om met het nieuwbouw kantoor in Dissen (Duitsland) een nieuwe huisstijl voor de inrichting te ontwikkelen en een nieuwe manier van werken te ondersteunen. WorkWire werd door VIRO benaderd om het voorlopig ontwerp voor de nieuwbouw te beoordelen vanuit het beoogde gebruik. Uit deze beoordeling is een nieuwe vraag ontstaat voor het verder ontwikkelen van het werkplekconcept, inclusief het maken van een functioneel ontwerp voor de inrichting. Daarnaast is WorkWire gevraagd om samen met betrokken partijen, inclusief de directie van VIRO en de eindgebruiker in Dissen, de nieuwe huisstijl verder vorm te geven.
RESULTAAT
Voor het ontwikkelen van een werkplekconcept en het vormgeven van een huisstijl is het belangrijk om naast activiteiten en werkprocessen ook de organisatiewaarden te doorgronden. Het (interieur)ontwerp moet uitstralen waar de organisatie voor staat. Samen met de directie van VIRO en de eindgebruikers in Dissen is dit in kaart gebracht. Vanuit het uiteindelijke werkplekconcept zijn een functioneel ontwerp en visueel ontwerp gemaakt voor de nieuwbouw. Via verschillende atelier- en reflectiesessies hebben vertegenwoordigers vanuit VIRO kunnen meedenken. Dit zorgt voor eigenheid en betrokkenheid. In het ontwerp is extra aandacht besteed aan gastvrijheid en (merk)beleving in het entreegebied. Zo is in het entreegebied een klein experience centre geïntegreerd. In dit experience centre zijn onder andere 3D modellen te zien van verschillende projecten van de opdrachtgever. Het project is afgesloten met een productboek, waarmee de eerste stap naar conceptborging is ingezet.
KEYWORDS
Productboek, Functioneel ontwerp, Visueel ontwerp, Reflectiesessies
Volksbank
juni 2020 - april 2021
VRAAGSTELLING
De Volksbank wil hybride gaan werken met een additionele ambitie om ook agile te gaan werken. WorkWire is gevraag om de Volksbank te begeleiden bij de uitrol van het bijbehorende huisvestingsconcept ‘samen duurzaam beter’. Hiermee gaat de Volksbank van een eerste variant van het nieuwe werken/kantoorconcept, naar een werkomgeving die alle werkvormen, -processen en activiteiten ondersteunt. Daarbij heeft de Volksbank een wens voor het centraliseren van hun vastgoedportefeuille, waarvoor WorkWire is gevraagd in de project- en programmamanagement rol.
RESULTAAT
WorkWire ondersteunt de Volksbank in de verder uitvoering en vertaling van de huisvestingsvisie in verschillende deeltrajecten. Hiervoor wordt in samenspraak met de Volksbank bekeken hoe de wens tot centraliseren van haar vastgoed portefeuille vormgegeven kan worden. Daarbij vervult Workwire de rol van kritisch huisvestingsadviseur, maken we het ontwerp en geven wij uitvoering aan het project- en programmamanager in deze trajecten. De storyline en ontwerpen hiervoor zijn mede-gebaseerd op input vanuit ambassadeurssessies.
Naast de vertaling van de visie op huisvesting in de praktijk, geeft WorkWire ondersteuning en begeleiding in de vormgeving van de nieuwe agile manier van werken binnen de Volksbank. Hierbij wordt er op basis van de agile methode gekeken hoe het facilitairbedrijf de nieuwe visie van de organisatie (‘werken in verschillende hubs met multidisciplinaire teams middels agile methode’) kan huisvesten. Dit is vormgegeven in woord en beeld in een werkplekconcept met verschillende categorieën op basis van een hybride agile werkmanieren. De vertaling van visie naar werkconcept wordt verwoord in de Storyline, waarbij het concept tot leven komt in het Functioneel en Visueel ontwerp. Alle deelproducten zijn tot stand gekomen met de input van verschillende stakeholders binnen de Volksbank.
KEYWORDS
Agile, Storyline, Werkplekconcept, Projectmanagement, Functioneel Ontwerp, Visueel Ontwerp, Hybride werken
juni 2020 - april 2021
VRAAGSTELLING
De Volksbank wil hybride gaan werken met een additionele ambitie om ook agile te gaan werken. WorkWire is gevraag om de Volksbank te begeleiden bij de uitrol van het bijbehorende huisvestingsconcept ‘samen duurzaam beter’. Hiermee gaat de Volksbank van een eerste variant van het nieuwe werken/kantoorconcept, naar een werkomgeving die alle werkvormen, -processen en activiteiten ondersteunt. Daarbij heeft de Volksbank een wens voor het centraliseren van hun vastgoedportefeuille, waarvoor WorkWire is gevraagd in de project- en programmamanagement rol.
RESULTAAT
WorkWire ondersteunt de Volksbank in de verder uitvoering en vertaling van de huisvestingsvisie in verschillende deeltrajecten. Hiervoor wordt in samenspraak met de Volksbank bekeken hoe de wens tot centraliseren van haar vastgoed portefeuille vormgegeven kan worden. Daarbij vervult Workwire de rol van kritisch huisvestingsadviseur, maken we het ontwerp en geven wij uitvoering aan het project- en programmamanager in deze trajecten. De storyline en ontwerpen hiervoor zijn mede-gebaseerd op input vanuit ambassadeurssessies.
Naast de vertaling van de visie op huisvesting in de praktijk, geeft WorkWire ondersteuning en begeleiding in de vormgeving van de nieuwe agile manier van werken binnen de Volksbank. Hierbij wordt er op basis van de agile methode gekeken hoe het facilitairbedrijf de nieuwe visie van de organisatie (‘werken in verschillende hubs met multidisciplinaire teams middels agile methode’) kan huisvesten. Dit is vormgegeven in woord en beeld in een werkplekconcept met verschillende categorieën op basis van een hybride agile werkmanieren. De vertaling van visie naar werkconcept wordt verwoord in de Storyline, waarbij het concept tot leven komt in het Functioneel en Visueel ontwerp. Alle deelproducten zijn tot stand gekomen met de input van verschillende stakeholders binnen de Volksbank.
KEYWORDS
Agile, Storyline, Werkplekconcept, Projectmanagement, Functioneel Ontwerp, Visueel Ontwerp, Hybride werken
BNNVARA
december 2019 - heden
VRAAGSTELLING
BNNVARA produceert vele alom bekende tv, radio en internet programma’s en zijn al enkele jaren gehuisvest op het mediapark te Hilversum. Vanwege de ontstane capaciteitsproblemen, had het bestaande flexibele werkconcept een update nodig. Hiervoor moesten de verschillende zones van het nieuwe activiteitengericht werkconcept in het pand worden ingepast. De architectuur van het pand met zijn vele vides, zorgde hierdoor voor een uitdaging. Gedurende het verplichte thuiswerken paste daarbij de behoefte van de gebruikers zich aan tot een hybride werkconcept. Dit concept moet tegelijkertijd de functionele benutting van het pand combineren met creatieve expressie en de grote diversiteit van mensen die erin werken. WorkWire is vanaf het begin van dit traject (2019) betrokken en begeleidt BNNVARA bij het opstellen van het functionele werkplekconcept die de creativiteit en diversiteit stimuleert. Dit krijgt steeds meer vorm tijdens dit nog lopende project.
RESULTAAT
In dit project werkt WorkWire intensief samen met alle lagen van de organisatie: van directie en management voor kader stellende besluiten tot aan de gebruikers van het pand in de ambassadeurssessies. Tijdens de eerste fase van dit project is in samenwerking met directie en management een gebouwpotentiestudie gemaakt die door middel van zonering verschillende functionaliteiten een plek gaf. Deze functionaliteiten en de daarvoor benodigde flexibiliteit en het opgestelde thuiswerkbeleid, zijn vervolgens vertaald in een storyline. In de fase van het maken van een functioneel ontwerp wordt onder begeleiding van WorkWire invulling van de kaders gegeven door de ambassadeurs in interactieve sessies. Het uitwisselen van ideeën en het gezamenlijk tot de juiste oplossing komen, creëert co-ownership en engagement met het nieuwe concept. Begin 2022 zal WorkWire in co-designsessies met de designers van BNNVARA een visueel ontwerp maken. Op advies van WorkWire, zal dit ontwerp op basis van een masterplan verdieping per verdieping uitgerold worden, waardoor inzichten ten tijde van de uitrol geïmplementeerd kunnen worden in vervolg verdiepingen.
Op deze manier creëert WorkWire een integraal, hybride werkplekconcept die tot stand is gekomen door een intensieve samenwerking met de opdrachtgever.
KEYWORDS
Co-design, Storyline, Functioneel Ontwerp, Engagement, Visueel Ontwerp, Hybride werken
december 2019 - heden
VRAAGSTELLING
BNNVARA produceert vele alom bekende tv, radio en internet programma’s en zijn al enkele jaren gehuisvest op het mediapark te Hilversum. Vanwege de ontstane capaciteitsproblemen, had het bestaande flexibele werkconcept een update nodig. Hiervoor moesten de verschillende zones van het nieuwe activiteitengericht werkconcept in het pand worden ingepast. De architectuur van het pand met zijn vele vides, zorgde hierdoor voor een uitdaging. Gedurende het verplichte thuiswerken paste daarbij de behoefte van de gebruikers zich aan tot een hybride werkconcept. Dit concept moet tegelijkertijd de functionele benutting van het pand combineren met creatieve expressie en de grote diversiteit van mensen die erin werken. WorkWire is vanaf het begin van dit traject (2019) betrokken en begeleidt BNNVARA bij het opstellen van het functionele werkplekconcept die de creativiteit en diversiteit stimuleert. Dit krijgt steeds meer vorm tijdens dit nog lopende project.
RESULTAAT
In dit project werkt WorkWire intensief samen met alle lagen van de organisatie: van directie en management voor kader stellende besluiten tot aan de gebruikers van het pand in de ambassadeurssessies. Tijdens de eerste fase van dit project is in samenwerking met directie en management een gebouwpotentiestudie gemaakt die door middel van zonering verschillende functionaliteiten een plek gaf. Deze functionaliteiten en de daarvoor benodigde flexibiliteit en het opgestelde thuiswerkbeleid, zijn vervolgens vertaald in een storyline. In de fase van het maken van een functioneel ontwerp wordt onder begeleiding van WorkWire invulling van de kaders gegeven door de ambassadeurs in interactieve sessies. Het uitwisselen van ideeën en het gezamenlijk tot de juiste oplossing komen, creëert co-ownership en engagement met het nieuwe concept. Begin 2022 zal WorkWire in co-designsessies met de designers van BNNVARA een visueel ontwerp maken. Op advies van WorkWire, zal dit ontwerp op basis van een masterplan verdieping per verdieping uitgerold worden, waardoor inzichten ten tijde van de uitrol geïmplementeerd kunnen worden in vervolg verdiepingen.
Op deze manier creëert WorkWire een integraal, hybride werkplekconcept die tot stand is gekomen door een intensieve samenwerking met de opdrachtgever.
KEYWORDS
Co-design, Storyline, Functioneel Ontwerp, Engagement, Visueel Ontwerp, Hybride werken
Brabantse Delta
november 2019 - heden
VRAAGSTELLING
Op basis van een eerdere samenwerking met teamleden van WorkWire bij het ontwikkelen van een innovatielab, is WorkWire in 2020 uitgenodigd om mee te denken over Hybride werken voor Waterschap Brabantse Delta. Op basis van de door het waterschap opgestelde visie op hybride werken is WorkWire gevraagd om deze visie integraal te vertalen naar de gebouwde, de digitale en de culturele omgeving. Het nieuwe integrale werkplekconcept moet er voor zorgen dat zelfsturende en proces overstijgende teams en individuen van het waterschap beter kunnen werken in het huidige pand waarbij bij voorkeur geen bouwkundige aanpassingen gewenst waren.
RESULTAAT
Op basis van interviews en digitale ambassadeurs workshops heeft WorkWire verschillende deelproducten gecreëerd. Dankzij de input en samenwerking met verschillende stakeholders op de engagement routekaart, zijn deze producten mede vormgegeven door input van medewerkers, management, directie en bestuur. Hierdoor ademt elk deelproduct de identiteit van het waterschap. De vertaling van visie naar werkconcept is terug te lezen in de storyline, en deze is uitgetekend in zowel een functioneel als visueel ontwerp. Gedurende de implementatiefase heeft WorkWire zitting genomen in de aanbestedingscommissies voor het selecteren van zowel een projectinrichter als een AV leverancier die de pilot binnen gesteld budget en kwalitatieve uitgangspunten kunnen uitvoeren. Dit heeft geleid tot een Proof of Concept van het design, waarin gedurende 6 maanden het nieuwe werkplekconcept wordt getest. Gedurende deze pilot kunnen medewerkers het concept uitproberen en verfijningen voor de verdere uitrol delen met het projectteam. WorkWire geeft in deze fase advies over het integreren van suggesties in de verdere uitrol. Door het betrokken blijven in de implementatie- en pilotfase, kan WorkWire het concept en daarmee visie van het nieuwe werkconcept borgen.
KEYWORDS
Storyline, Functioneel Ontwerp, Visueel Ontwerp, Conceptborging, Engagement, Nazorg
november 2019 - heden
VRAAGSTELLING
Op basis van een eerdere samenwerking met teamleden van WorkWire bij het ontwikkelen van een innovatielab, is WorkWire in 2020 uitgenodigd om mee te denken over Hybride werken voor Waterschap Brabantse Delta. Op basis van de door het waterschap opgestelde visie op hybride werken is WorkWire gevraagd om deze visie integraal te vertalen naar de gebouwde, de digitale en de culturele omgeving. Het nieuwe integrale werkplekconcept moet er voor zorgen dat zelfsturende en proces overstijgende teams en individuen van het waterschap beter kunnen werken in het huidige pand waarbij bij voorkeur geen bouwkundige aanpassingen gewenst waren.
RESULTAAT
Op basis van interviews en digitale ambassadeurs workshops heeft WorkWire verschillende deelproducten gecreëerd. Dankzij de input en samenwerking met verschillende stakeholders op de engagement routekaart, zijn deze producten mede vormgegeven door input van medewerkers, management, directie en bestuur. Hierdoor ademt elk deelproduct de identiteit van het waterschap. De vertaling van visie naar werkconcept is terug te lezen in de storyline, en deze is uitgetekend in zowel een functioneel als visueel ontwerp. Gedurende de implementatiefase heeft WorkWire zitting genomen in de aanbestedingscommissies voor het selecteren van zowel een projectinrichter als een AV leverancier die de pilot binnen gesteld budget en kwalitatieve uitgangspunten kunnen uitvoeren. Dit heeft geleid tot een Proof of Concept van het design, waarin gedurende 6 maanden het nieuwe werkplekconcept wordt getest. Gedurende deze pilot kunnen medewerkers het concept uitproberen en verfijningen voor de verdere uitrol delen met het projectteam. WorkWire geeft in deze fase advies over het integreren van suggesties in de verdere uitrol. Door het betrokken blijven in de implementatie- en pilotfase, kan WorkWire het concept en daarmee visie van het nieuwe werkconcept borgen.
KEYWORDS
Storyline, Functioneel Ontwerp, Visueel Ontwerp, Conceptborging, Engagement, Nazorg
Gemeente Haarlemmermeer
december 2019 - heden
VRAAGSTELLING
De gemeente Haarlemmermeer gaat een nieuw gemeentehuis bouwen op de locatie van het huidige gemeentehuis. Voor deze nieuwbouw had de gemeente behoefte aan een ruimtelijk-functioneel programma van eisen. De initiële vraag aan WorkWire was het opstellen van dit programma van eisen, waarmee de gemeente de aanbesteding van het ontwerp kon opstarten. Om de overgang naar tijdelijke en nieuwe huisvesting tot een succes te maken, is WorkWire aanvullend gevraagd een integraal werkplekconcept te ontwikkelen.
RESULTAAT
Voor het opstellen van het programma van eisen, heeft WorkWire actief de samenwerking met de ambtelijke organisatie opgezocht. Zo is een enquête uitgevoerd onder alle medewerkers, zijn strategische stakeholders geïnterviewd en zijn verschillende werksessies georganiseerd met een gebruikersvertegenwoordiging, waaronder een value fit sessie. Met het uiteindelijke programma van eisen kon de projectorganisatie voor de huisvesting aan de slag met de aanbesteding voor de bouwkundig architect voor de nieuwbouw en de planontwikkeling voor de tijdelijke huisvesting. Omdat het integrale werkplekconcept nog ontwikkeld moest worden, is in dit programma van eisen flexibiliteit ingebouwd om in het verdere (ontwerp)proces nog voldoende keuzevrijheid te hebben. Ook ervaringen in de tijdelijke huisvesting met een nieuwe manier van werken kunnen zo nog in de plannen voor de nieuwbouw meegenomen worden.
Voor het ontwikkelen van het integrale werkplekconcept is het Haarlemmermeers Werk Concept (HWC) opgestart. Dit projectteam loopt parallel aan het huisvestingsproject en richt zich op alle niet-bouwkundige zaken. WorkWire ondersteunt het projectteam HWC met huisvestingsadvies en ondersteuning in de begeleiding van de organisatie naar de nieuwe manier van werken, zowel in de tijdelijke huisvesting, als de nieuwbouw. Zo heeft WorkWire een engagement programma ontwikkeld met tal van interventies om de organisatie voor te bereiden op de nieuwe manier van werken. Deze interventies zijn medeontwikkeld door ambassadeurs in interactieve workshops.
WorkWire was onderdeel van het team dat de bouwkundig architect voor de nieuwbouw heeft geselecteerd. Met de architect voor de tijdelijke huisvesting is de vertaling gemaakt van het programma van eisen naar een light-variant van het HWC concept.
KEYWORDS
Werkplekconcept, Verandermanagement, Workplace Nudging, Functioneel Ontwerp, Programma van Eisen, Mixed Presence Office
december 2019 - heden
VRAAGSTELLING
De gemeente Haarlemmermeer gaat een nieuw gemeentehuis bouwen op de locatie van het huidige gemeentehuis. Voor deze nieuwbouw had de gemeente behoefte aan een ruimtelijk-functioneel programma van eisen. De initiële vraag aan WorkWire was het opstellen van dit programma van eisen, waarmee de gemeente de aanbesteding van het ontwerp kon opstarten. Om de overgang naar tijdelijke en nieuwe huisvesting tot een succes te maken, is WorkWire aanvullend gevraagd een integraal werkplekconcept te ontwikkelen.
RESULTAAT
Voor het opstellen van het programma van eisen, heeft WorkWire actief de samenwerking met de ambtelijke organisatie opgezocht. Zo is een enquête uitgevoerd onder alle medewerkers, zijn strategische stakeholders geïnterviewd en zijn verschillende werksessies georganiseerd met een gebruikersvertegenwoordiging, waaronder een value fit sessie. Met het uiteindelijke programma van eisen kon de projectorganisatie voor de huisvesting aan de slag met de aanbesteding voor de bouwkundig architect voor de nieuwbouw en de planontwikkeling voor de tijdelijke huisvesting. Omdat het integrale werkplekconcept nog ontwikkeld moest worden, is in dit programma van eisen flexibiliteit ingebouwd om in het verdere (ontwerp)proces nog voldoende keuzevrijheid te hebben. Ook ervaringen in de tijdelijke huisvesting met een nieuwe manier van werken kunnen zo nog in de plannen voor de nieuwbouw meegenomen worden.
Voor het ontwikkelen van het integrale werkplekconcept is het Haarlemmermeers Werk Concept (HWC) opgestart. Dit projectteam loopt parallel aan het huisvestingsproject en richt zich op alle niet-bouwkundige zaken. WorkWire ondersteunt het projectteam HWC met huisvestingsadvies en ondersteuning in de begeleiding van de organisatie naar de nieuwe manier van werken, zowel in de tijdelijke huisvesting, als de nieuwbouw. Zo heeft WorkWire een engagement programma ontwikkeld met tal van interventies om de organisatie voor te bereiden op de nieuwe manier van werken. Deze interventies zijn medeontwikkeld door ambassadeurs in interactieve workshops.
WorkWire was onderdeel van het team dat de bouwkundig architect voor de nieuwbouw heeft geselecteerd. Met de architect voor de tijdelijke huisvesting is de vertaling gemaakt van het programma van eisen naar een light-variant van het HWC concept.
KEYWORDS
Werkplekconcept, Verandermanagement, Workplace Nudging, Functioneel Ontwerp, Programma van Eisen, Mixed Presence Office
Gemeente Enschede
november 2020 - heden
VRAAGSTELLING
Vertrouwen en vrijheid zijn belangrijke fundamenten onder het werkgeverschap van de gemeente Enschede. De keuze om hybride te gaan werken is voor de gemeente hierin een logische volgende stap: medewerkers krijgen de ruimte om, in overleg met hun collega’s en leidinggevende, de werkplek te kiezen die past bij het werk dat ze doen. Om hybride te kunnen gaan werken, zijn aanpassingen nodig aan gebouwen, digitale middelen en gedrag (Bricks, Bytes, Behaviour). WorkWire is gevraagd hierin te adviseren en te helpen bij het ontwerpen van het nieuwe hybride werkconcept.
RESULTAAT
WorkWire heeft haar enquête onder de medewerkers van de opdrachtgever uitgezet om de toekomstige behoeften van medewerkers aan werkplekken en voorzieningen op kantoor inzichtelijk te maken. De data die dit genereerde, is vertaald in een integraal werkplekconcept dat op drie pijlers gestoeld is: ICT/AV, Huisvesting/Facilitair en Strategie/HR. Het concept is zichtbaar gemaakt in de storyline die daarmee de nieuwe wensen, behoeften en richtlijnen uit. De benodigde bouwstenen van het hybride wekconcept zijn opgenomen in de inpassingsstudie van de verschillende panden van de opdrachtgever. WorkWire heeft vervolgens het concept doorontwikkeld in technische en bouwkundige eisen, waarop de financiële haalbaarheid is berekend. Hieruit zijn pilotverdiepingen ontstaan die het werkplekconcept in de nieuwe werkomgeving realiseren.
In de nazorgfase heeft WorkWire verschillende communicatie documenten ontwikkeld voor de opdrachtgever om daarmee medewerkers met het nieuwe concept te verbinden. Daarnaast blijft WorkWire betrokken om de pilot te evalueren en op basis van de feedback het concept verder door te ontwikkelen.
KEYWORDS
Survey, Hybride Werkplekconcept, Storyline, Inpassingsstudie
november 2020 - heden
VRAAGSTELLING
Vertrouwen en vrijheid zijn belangrijke fundamenten onder het werkgeverschap van de gemeente Enschede. De keuze om hybride te gaan werken is voor de gemeente hierin een logische volgende stap: medewerkers krijgen de ruimte om, in overleg met hun collega’s en leidinggevende, de werkplek te kiezen die past bij het werk dat ze doen. Om hybride te kunnen gaan werken, zijn aanpassingen nodig aan gebouwen, digitale middelen en gedrag (Bricks, Bytes, Behaviour). WorkWire is gevraagd hierin te adviseren en te helpen bij het ontwerpen van het nieuwe hybride werkconcept.
RESULTAAT
WorkWire heeft haar enquête onder de medewerkers van de opdrachtgever uitgezet om de toekomstige behoeften van medewerkers aan werkplekken en voorzieningen op kantoor inzichtelijk te maken. De data die dit genereerde, is vertaald in een integraal werkplekconcept dat op drie pijlers gestoeld is: ICT/AV, Huisvesting/Facilitair en Strategie/HR. Het concept is zichtbaar gemaakt in de storyline die daarmee de nieuwe wensen, behoeften en richtlijnen uit. De benodigde bouwstenen van het hybride wekconcept zijn opgenomen in de inpassingsstudie van de verschillende panden van de opdrachtgever. WorkWire heeft vervolgens het concept doorontwikkeld in technische en bouwkundige eisen, waarop de financiële haalbaarheid is berekend. Hieruit zijn pilotverdiepingen ontstaan die het werkplekconcept in de nieuwe werkomgeving realiseren.
In de nazorgfase heeft WorkWire verschillende communicatie documenten ontwikkeld voor de opdrachtgever om daarmee medewerkers met het nieuwe concept te verbinden. Daarnaast blijft WorkWire betrokken om de pilot te evalueren en op basis van de feedback het concept verder door te ontwikkelen.
KEYWORDS
Survey, Hybride Werkplekconcept, Storyline, Inpassingsstudie
BNG Bank
december 2019 – heden
VRAAGSTELLING
BNG Bank is de bank van en voor de publieke sector. Met haar financiële diensten wil de bank een zo groot mogelijke maatschappelijke impact maken, bijvoorbeeld door verduurzamingsprojecten mogelijk te maken. Onder het motto ‘practise what you preach’ heeft BNG Bank ook kritisch gekeken naar de duurzaamheid en toekomstbestendigheid van het eigen kantoorgebouw aan de Koninginnegracht in het centrum van Den Haag. Conclusie: de duurzaamheidsprestaties van het gebouw pasten niet bij de ambities van de bank. En ook het inbouwpakket voldeed niet meer aan de hedendaagse eisen en normen. Dit stelde BNG Bank voor de vraag: gaan we het huidige gebouw renoveren of gaan we verhuizen? Om deze vraag te kunnen beantwoorden, was onderzoek nodig naar zowel de verduurzamingsmogelijkheden van het gebouw, maar ook de mogelijkheden om een inbouwpakket te realiseren dat past bij het toekomstige gebruik. Hiervoor was het nodig om een werkplekconcept te ontwikkelen voor de toekomstige manier van werken. BNG Bank heeft WorkWire gevraagd om dit werkplekconcept te ontwikkelen.
RESULTAAT
Samen met de opdrachtgever heeft WorkWire de organisatiestrategie vertaald naar concrete doelen voor het nieuwe werkplekconcept ‘BEING THERE’. Met de klankbordgroep zijn vervolgens waardendrijvers voor de huisvesting benoemd. Onder medewerkers is onderzoek gedaan naar de effectiviteit en beleving van de werkomgeving. Dit is gedaan via de Werkplek Effectiviteit & Beleving survey. De doelen, waardendrijvers en surveyresultaten zijn de basis geweest voor de uitwerking van een samenhangend en gebouwonafhankelijk werkplekconcept met een integratie van huisvesting, ICT, FM en HRM. Parallel aan de analysefase en de conceptontwikkeling heeft WorkWire een gebouwpotentiestudie uitgevoerd. Zo is de bouwkundige opzet van het gebouw inclusief logistieke routing, de gevelarchitectuur en daglichttoetreding, vrije hoogte van verdiepingsvloeren en de vrije indeelbaarheid, geanalyseerd en is op basis daarvan een studie gemaakt van toekomstige gebruiksmogelijkheden. De gebouwpotentiestudie verschafte hiermee veel inzichten voor de stay-or-go keuze van de bank.
KEYWORDS
Value fit, huisvestingswaarden, gebouwpotentiestudie, stay-or-go analyse, werkplekconcept, programma van eisen
december 2019 – heden
VRAAGSTELLING
BNG Bank is de bank van en voor de publieke sector. Met haar financiële diensten wil de bank een zo groot mogelijke maatschappelijke impact maken, bijvoorbeeld door verduurzamingsprojecten mogelijk te maken. Onder het motto ‘practise what you preach’ heeft BNG Bank ook kritisch gekeken naar de duurzaamheid en toekomstbestendigheid van het eigen kantoorgebouw aan de Koninginnegracht in het centrum van Den Haag. Conclusie: de duurzaamheidsprestaties van het gebouw pasten niet bij de ambities van de bank. En ook het inbouwpakket voldeed niet meer aan de hedendaagse eisen en normen. Dit stelde BNG Bank voor de vraag: gaan we het huidige gebouw renoveren of gaan we verhuizen? Om deze vraag te kunnen beantwoorden, was onderzoek nodig naar zowel de verduurzamingsmogelijkheden van het gebouw, maar ook de mogelijkheden om een inbouwpakket te realiseren dat past bij het toekomstige gebruik. Hiervoor was het nodig om een werkplekconcept te ontwikkelen voor de toekomstige manier van werken. BNG Bank heeft WorkWire gevraagd om dit werkplekconcept te ontwikkelen.
RESULTAAT
Samen met de opdrachtgever heeft WorkWire de organisatiestrategie vertaald naar concrete doelen voor het nieuwe werkplekconcept ‘BEING THERE’. Met de klankbordgroep zijn vervolgens waardendrijvers voor de huisvesting benoemd. Onder medewerkers is onderzoek gedaan naar de effectiviteit en beleving van de werkomgeving. Dit is gedaan via de Werkplek Effectiviteit & Beleving survey. De doelen, waardendrijvers en surveyresultaten zijn de basis geweest voor de uitwerking van een samenhangend en gebouwonafhankelijk werkplekconcept met een integratie van huisvesting, ICT, FM en HRM. Parallel aan de analysefase en de conceptontwikkeling heeft WorkWire een gebouwpotentiestudie uitgevoerd. Zo is de bouwkundige opzet van het gebouw inclusief logistieke routing, de gevelarchitectuur en daglichttoetreding, vrije hoogte van verdiepingsvloeren en de vrije indeelbaarheid, geanalyseerd en is op basis daarvan een studie gemaakt van toekomstige gebruiksmogelijkheden. De gebouwpotentiestudie verschafte hiermee veel inzichten voor de stay-or-go keuze van de bank.
KEYWORDS
Value fit, huisvestingswaarden, gebouwpotentiestudie, stay-or-go analyse, werkplekconcept, programma van eisen
Enexis
november 2018 – februari 2019
Bij Enexis werken wij aan een betrouwbare en duurzame energievoorziening voor vandaag én voor de toekomst. De bedrijven binnen Enexis Groep, met ruim 4.300 medewerkers zijn samen gedreven, snel en wendbaar. En zo kunnen we de maatschappelijke eisen en de uitdagingen in de energiewereld aan. Een van de belangrijkste waarden is veiligheid en veilig werken voor alle medewerkers. Om veilig werken te stimuleren zijn in het hoofdkantoor in Den Bosch verschillende initiatieven bedacht. Enexis heeft daarbij besloten om veilig werken niet alleen binnen haar eigen werkomgevingaandacht te geven, maar ook bij de parkeergarage waar medewerkers, bezoekers, bewoners en passanten elkaar tegenkomen op een onverwacht moment, waarbij een onveilig gevoel kan ontstaan.
Om een positieve draai te geven aan dit vraagstuk heeft Enexis ervoor gekozen nudging in te zetten. WorkWire is gevraagd dit proces te begeleiden. Samen met het innovatieteam van Enexis Facility Management hebben we de processtappen van Workplace Nudging doorlopen. Beginnend bij de kernwaarde veiligheid, in verschillende interactieve workshops toewerken naar nudges. Altijd met een positief karakter, zodat de medewerkers van Enexis bij binnenkomst direct worden verwelkomd in een omgeving waar veilig werken centraal staat.
- Verandering
- Doelgroep analyse
- Nudging
november 2018 – februari 2019
Bij Enexis werken wij aan een betrouwbare en duurzame energievoorziening voor vandaag én voor de toekomst. De bedrijven binnen Enexis Groep, met ruim 4.300 medewerkers zijn samen gedreven, snel en wendbaar. En zo kunnen we de maatschappelijke eisen en de uitdagingen in de energiewereld aan. Een van de belangrijkste waarden is veiligheid en veilig werken voor alle medewerkers. Om veilig werken te stimuleren zijn in het hoofdkantoor in Den Bosch verschillende initiatieven bedacht. Enexis heeft daarbij besloten om veilig werken niet alleen binnen haar eigen werkomgevingaandacht te geven, maar ook bij de parkeergarage waar medewerkers, bezoekers, bewoners en passanten elkaar tegenkomen op een onverwacht moment, waarbij een onveilig gevoel kan ontstaan.
Om een positieve draai te geven aan dit vraagstuk heeft Enexis ervoor gekozen nudging in te zetten. WorkWire is gevraagd dit proces te begeleiden. Samen met het innovatieteam van Enexis Facility Management hebben we de processtappen van Workplace Nudging doorlopen. Beginnend bij de kernwaarde veiligheid, in verschillende interactieve workshops toewerken naar nudges. Altijd met een positief karakter, zodat de medewerkers van Enexis bij binnenkomst direct worden verwelkomd in een omgeving waar veilig werken centraal staat.
- Verandering
- Doelgroep analyse
- Nudging
IFF DuPont
november 2018 – heden
VRAAGSTELLING
De divisie IFF (het voormalige DuPont Industrial Biosciences) bouwt een nieuw Europees hoofdkantoor op het Leiden Bioscience Park. Het nieuwe hoofdkantoor is de thuisbasis van verschillende stafafdelingen, waaronder sales & marketing en customer relations. Daarnaast komen in het hoofdkantoor onderzoeks- en applicatielaboratoria. Zo is het wereldwijde expertisecentrum voor eiwittechnologie voor industriële toepassingen gehuisvest in het nieuwe kantoor. IIFF heeft WorkWire gevraagd een huisvestingsvisie en werkplekconcept te ontwikkelen en te zorgen voor een goede integratie van het concept in het interieurontwerp. Aanvullend heeft IFF de vraag gesteld conceptuele ideeën te ontwikkelen voor de corporate branding in de centrale ontvangstruimte.
RESULTAAT
WorkWire heeft samen met het projectteam van IFF de huisvestingsvisie en het werkplekconcept ontwikkeld. Daarbij is speciaal aandacht besteed aan het analyseren van de verschillende werkprocessen en vertaling ervan naar wensen en eisen voor de werkomgeving. Op basis van deze inzichten is een ecosysteem van zones ontwikkeld voor de verschillende organisatieonderdelen met een bijpassende werkplekmix, zowel in kwantitatieve als in functionele zin. WorkWire heeft vervolgens de architect begeleidt bij het inpassen van het werkplekconcept in het inbouwpakket en het integreren van de corporate identity in het interieurontwerp (workplace branding).
WorkWire heeft parallel aan het adviestraject een belangrijke procesrol vervult. Zo heeft WorkWire de interne projectorganisatie voor het Workplace Team (een multidisciplinair team met vertegenwoordigers van Facilitair, ICT, HR en Corporate Communications) aangestuurd in de rol van deelprojectleider. Daarnaast heeft WorkWire gezorgd voor draagvlakcreatie op verschillende niveaus binnen de organisatie te betrekken bij de planontwikkeling en het ontwerp.
KEYWORDS
Huisvestingsvisie, Integraal Werkplekconcept, Werkplekprincipes, Programmering, Projectmanagement
november 2018 – heden
VRAAGSTELLING
De divisie IFF (het voormalige DuPont Industrial Biosciences) bouwt een nieuw Europees hoofdkantoor op het Leiden Bioscience Park. Het nieuwe hoofdkantoor is de thuisbasis van verschillende stafafdelingen, waaronder sales & marketing en customer relations. Daarnaast komen in het hoofdkantoor onderzoeks- en applicatielaboratoria. Zo is het wereldwijde expertisecentrum voor eiwittechnologie voor industriële toepassingen gehuisvest in het nieuwe kantoor. IIFF heeft WorkWire gevraagd een huisvestingsvisie en werkplekconcept te ontwikkelen en te zorgen voor een goede integratie van het concept in het interieurontwerp. Aanvullend heeft IFF de vraag gesteld conceptuele ideeën te ontwikkelen voor de corporate branding in de centrale ontvangstruimte.
RESULTAAT
WorkWire heeft samen met het projectteam van IFF de huisvestingsvisie en het werkplekconcept ontwikkeld. Daarbij is speciaal aandacht besteed aan het analyseren van de verschillende werkprocessen en vertaling ervan naar wensen en eisen voor de werkomgeving. Op basis van deze inzichten is een ecosysteem van zones ontwikkeld voor de verschillende organisatieonderdelen met een bijpassende werkplekmix, zowel in kwantitatieve als in functionele zin. WorkWire heeft vervolgens de architect begeleidt bij het inpassen van het werkplekconcept in het inbouwpakket en het integreren van de corporate identity in het interieurontwerp (workplace branding).
WorkWire heeft parallel aan het adviestraject een belangrijke procesrol vervult. Zo heeft WorkWire de interne projectorganisatie voor het Workplace Team (een multidisciplinair team met vertegenwoordigers van Facilitair, ICT, HR en Corporate Communications) aangestuurd in de rol van deelprojectleider. Daarnaast heeft WorkWire gezorgd voor draagvlakcreatie op verschillende niveaus binnen de organisatie te betrekken bij de planontwikkeling en het ontwerp.
KEYWORDS
Huisvestingsvisie, Integraal Werkplekconcept, Werkplekprincipes, Programmering, Projectmanagement
Gemeente Arnhem
november 2018 – heden
VRAAGSTELLING
De gemeente Arnhem ontwikkelt zich tot regiegemeente. Door het outsourcen van taken en diensten, krimpt de organisatie van de gemeente en daarmee de kantoorbehoefte. Daar komt bij dat ambtenaren in de toekomst meer vanuit huis werken, waarmee de rol en betekenis van het kantoor verandert. WorkWire is gevraagd de toekomstige huisvestingsbehoefte van de ambtelijke organisatie van de gemeente in beeld te brengen en te vertalen in een ruimtelijk, functioneel en facilitair programma van eisen. Met dit programma van eisen wil de gemeente de plannen voor zowel de duurzame renovatie van het stadhuis, als de verbouwing van het standskantoor concrete invulling geven.
RESULTAAT
WorkWire is gestart met het ontwikkelen van een werkplekconcept, inclusief het concept voor de dienstverlening van de gemeente aan haar burgers. Hiervoor heeft WorkWire verschillende werksessies georganiseerd met vertegenwoordigers vanuit de ambtelijke organisatie. Daarnaast is onderzoek gedaan naar activiteitenpatronen, werkplekbeleving en gebruikersbehoefte middels onze enquête. Het werkplek- en dienstverleningsconcept zijn vertaald in een Storyline om de concepten binnen de organisatie te communiceren. Op basis hiervan zijn een ruimtelijk, functioneel en facilitair programma van eisen ontwikkeld voor de gemeentelijke huisvesting, inclusief de front-office.
Door de Corona pandemie en het verplichte thuiswerken zijn nieuwe werkpatronen ontstaan die naar verwachting blijvend zijn. WorkWire heeft hier aanvullend onderzoek naar gedaan en heeft op basis daarvan het bestaande werkplekconcept verrijkt met oplossingen voor het hybride werken. Ook heeft WorkWire een ontwerp gemaakt voor een pilotomgeving voor het hybride werken.
KEYWORDS
Werkplekconcept, Value Fit, Employee Journey, Survey, Werkplekprincipes, Pogramma van Eisen
november 2018 – heden
VRAAGSTELLING
De gemeente Arnhem ontwikkelt zich tot regiegemeente. Door het outsourcen van taken en diensten, krimpt de organisatie van de gemeente en daarmee de kantoorbehoefte. Daar komt bij dat ambtenaren in de toekomst meer vanuit huis werken, waarmee de rol en betekenis van het kantoor verandert. WorkWire is gevraagd de toekomstige huisvestingsbehoefte van de ambtelijke organisatie van de gemeente in beeld te brengen en te vertalen in een ruimtelijk, functioneel en facilitair programma van eisen. Met dit programma van eisen wil de gemeente de plannen voor zowel de duurzame renovatie van het stadhuis, als de verbouwing van het standskantoor concrete invulling geven.
RESULTAAT
WorkWire is gestart met het ontwikkelen van een werkplekconcept, inclusief het concept voor de dienstverlening van de gemeente aan haar burgers. Hiervoor heeft WorkWire verschillende werksessies georganiseerd met vertegenwoordigers vanuit de ambtelijke organisatie. Daarnaast is onderzoek gedaan naar activiteitenpatronen, werkplekbeleving en gebruikersbehoefte middels onze enquête. Het werkplek- en dienstverleningsconcept zijn vertaald in een Storyline om de concepten binnen de organisatie te communiceren. Op basis hiervan zijn een ruimtelijk, functioneel en facilitair programma van eisen ontwikkeld voor de gemeentelijke huisvesting, inclusief de front-office.
Door de Corona pandemie en het verplichte thuiswerken zijn nieuwe werkpatronen ontstaan die naar verwachting blijvend zijn. WorkWire heeft hier aanvullend onderzoek naar gedaan en heeft op basis daarvan het bestaande werkplekconcept verrijkt met oplossingen voor het hybride werken. Ook heeft WorkWire een ontwerp gemaakt voor een pilotomgeving voor het hybride werken.
KEYWORDS
Werkplekconcept, Value Fit, Employee Journey, Survey, Werkplekprincipes, Pogramma van Eisen
Artsen zonder Grenzen
augustus 2018 - heden
De verbouwing van Artsen zonder Grenzen bood een uitstekend moment om het werkplek concept te evalueren en de bijdrage aan de strategie hiervan. Dit is verwoord naar een workplace strategy en vertaald naar concrete werkplekprincipes die de strategische doelen ondersteunen. Dit werkplekconcept heeft zowel een kwalitatief component, zoals het creëren van een gastvrije omgeving en verbeteren van de samenwerking, als een kwantitatief component, namelijk het efficiënter gebruiken van de werkomgeving. AzG heeft aan WorkWire gevraagd te ondersteunen in de uitwerking van de uitgangspunten voor het werkplekconcept en de begeleiding van de medewerkers naar de nieuwe werkomgeving toe. Vraagstukken die wij daarbij uitwerken, zijn o.a.: hoe kan de nieuwe werkomgeving bijdragen aan de nieuwe strategische oriëntatie van AzG? Hoe kunnen we ons verhaal terug laten komen in het ontwerp van ons kantoor, hoe sturen we beleving? Hoe gaan we om met verschillen in werkprocessen, belangen en cultuur tussen afdelingen? Welke afspraken horen daar bij? En op een meer operationeel niveau zijn vragen beantwoord over bijvoorbeeld archiefkasten, lockers, het ontvangst van gasten en afspraken over het gebruik van voorzieningen. Ook heeft WorkWire ism met het Management Team, HR, communicatie, ICT en Facilitair een integraal veranderprogramma opgezet voor de diverse doelgroepen in het transitieproces.
- Strategisch huisvestingsplan
- Workplace strategy
- Werkplekprincipes
augustus 2018 - heden
De verbouwing van Artsen zonder Grenzen bood een uitstekend moment om het werkplek concept te evalueren en de bijdrage aan de strategie hiervan. Dit is verwoord naar een workplace strategy en vertaald naar concrete werkplekprincipes die de strategische doelen ondersteunen. Dit werkplekconcept heeft zowel een kwalitatief component, zoals het creëren van een gastvrije omgeving en verbeteren van de samenwerking, als een kwantitatief component, namelijk het efficiënter gebruiken van de werkomgeving. AzG heeft aan WorkWire gevraagd te ondersteunen in de uitwerking van de uitgangspunten voor het werkplekconcept en de begeleiding van de medewerkers naar de nieuwe werkomgeving toe. Vraagstukken die wij daarbij uitwerken, zijn o.a.: hoe kan de nieuwe werkomgeving bijdragen aan de nieuwe strategische oriëntatie van AzG? Hoe kunnen we ons verhaal terug laten komen in het ontwerp van ons kantoor, hoe sturen we beleving? Hoe gaan we om met verschillen in werkprocessen, belangen en cultuur tussen afdelingen? Welke afspraken horen daar bij? En op een meer operationeel niveau zijn vragen beantwoord over bijvoorbeeld archiefkasten, lockers, het ontvangst van gasten en afspraken over het gebruik van voorzieningen. Ook heeft WorkWire ism met het Management Team, HR, communicatie, ICT en Facilitair een integraal veranderprogramma opgezet voor de diverse doelgroepen in het transitieproces.
- Strategisch huisvestingsplan
- Workplace strategy
- Werkplekprincipes
Achmea
oktober 2018 - januari 2019
Medewerkers zijn het ‘human capital’ van Achmea. In de visie op de toekomst van het (samen)werken, staat de mens daarom ook centraal. Achmea wil medewerkers een toonaangevende en inspirerende werkomgeving bieden, als randvoorwaarde om een toekomst- en klantgerichte organisatie te kunnen zijn. HR, ICT en het Facilitair Bedrijf werken daarbij nauw samen. Welke mix aan fysieke voorzieningen, digitale middelen, facilitaire services en vaardigheden hebben medewerkers nodig om optimaal te kunnen (samen)werken, presteren en een zo hoog mogelijke klantwaarde te realiseren?
WorkWire ondersteunt het programmateam van Achmea in de vertaling van deze visie naar concrete oplossingen voor de werkomgeving. Want hoe kom je van visie naar uitvoering? WorkWire heeft de uitgangspunten van het werkplekconcept vertaald in een toolbox huisvesting. Deze toolbox bevat slimme instrumenten om van werkplekconcept tot passende huisvestingsplannen te komen, aansluitend op bijvoorbeeld formatieve gegevens, activiteitenprofielen van medewerkers en (samenwerk)relaties. Voor de locatie Leeuwarden zijn vervolgens nieuwe indelingsconcepten ontwikkeld.
- Organisatieanalyse
- Conceptontwikkeling
- Indelingsconcepten
- Indelingsplannen
oktober 2018 - januari 2019
Medewerkers zijn het ‘human capital’ van Achmea. In de visie op de toekomst van het (samen)werken, staat de mens daarom ook centraal. Achmea wil medewerkers een toonaangevende en inspirerende werkomgeving bieden, als randvoorwaarde om een toekomst- en klantgerichte organisatie te kunnen zijn. HR, ICT en het Facilitair Bedrijf werken daarbij nauw samen. Welke mix aan fysieke voorzieningen, digitale middelen, facilitaire services en vaardigheden hebben medewerkers nodig om optimaal te kunnen (samen)werken, presteren en een zo hoog mogelijke klantwaarde te realiseren?
WorkWire ondersteunt het programmateam van Achmea in de vertaling van deze visie naar concrete oplossingen voor de werkomgeving. Want hoe kom je van visie naar uitvoering? WorkWire heeft de uitgangspunten van het werkplekconcept vertaald in een toolbox huisvesting. Deze toolbox bevat slimme instrumenten om van werkplekconcept tot passende huisvestingsplannen te komen, aansluitend op bijvoorbeeld formatieve gegevens, activiteitenprofielen van medewerkers en (samenwerk)relaties. Voor de locatie Leeuwarden zijn vervolgens nieuwe indelingsconcepten ontwikkeld.
- Organisatieanalyse
- Conceptontwikkeling
- Indelingsconcepten
- Indelingsplannen
Invest-NL
augustus 2018 - januari 2019
Naar het voorbeeld van andere Europese landen richt het Nederlandse kabinet een ontwikkel- en investeringsinstelling, genaamd InvestNL. Invest-NL gaat ondernemers – van start- en scale-ups tot grootbedrijven – helpen hun businesscases, en daarmee hun propositie richting commerciële financiële instellingen, te versterken. En waar nodig helpt Invest-NL investeringen vlot te trekken door zelf risicodragend te participeren. Daarmee wordt Invest-NL een vehikel voor innovaties op kansrijke en voor Nederland belangrijke beleidsterreinen zoals duurzaamheid, de zorg en internationale handel. Invest-NL is inmiddels is opbouw, met oud-minister van Financiën Wouter Bos als eerste CEO.
Onderdeel van de opbouw is het zoeken naar geschikte huisvesting. Dat in een fase waarin nog veel onduidelijk is over het eindplaatje, zoals de organisatiestructuur werkprocessen en formatieplaatsen. Het Ministerie van Financiën, de toekomstige aandeelhouder van Invest-NL, heeft WorkWire gevraagd hierin te ondersteunen.
WorkWire is gestart met een uitgebreide inventarisatie. Betrokken zijn geïnterviewd om grip te krijgen op zaken als organisatie- en governancestructuur, werkprocessen en -activiteiten maar ook beoogde organisatiecultuur. Deze informatie is gebruikt voor het ontwikkelen van een huisvestings- en werkplekconcept. Vervolgens is het concept vertaald in een ruimtelijk-functioneel programma van eisen. Om mogelijke huisvestingslocaties goed te kunnen beoordelen, heeft WorkWire een beoordelingsmatrix opgesteld. Deze matrix heeft Invest-NL meteen kunnen toepassen om enkele potentiële locaties op een transparante en gewogen manier met elkaar te vergelijken. WorkWire heeft daarbij ook een globale doorrekening gemaakt van de exploitatielasten voor de financiële beoordeling van de locaties.
- Organisatieanalyse
- Conceptontwikkeling
- Programma van eisen
- Haalbaarheidsstudie
- Businesscase
augustus 2018 - januari 2019
Naar het voorbeeld van andere Europese landen richt het Nederlandse kabinet een ontwikkel- en investeringsinstelling, genaamd InvestNL. Invest-NL gaat ondernemers – van start- en scale-ups tot grootbedrijven – helpen hun businesscases, en daarmee hun propositie richting commerciële financiële instellingen, te versterken. En waar nodig helpt Invest-NL investeringen vlot te trekken door zelf risicodragend te participeren. Daarmee wordt Invest-NL een vehikel voor innovaties op kansrijke en voor Nederland belangrijke beleidsterreinen zoals duurzaamheid, de zorg en internationale handel. Invest-NL is inmiddels is opbouw, met oud-minister van Financiën Wouter Bos als eerste CEO.
Onderdeel van de opbouw is het zoeken naar geschikte huisvesting. Dat in een fase waarin nog veel onduidelijk is over het eindplaatje, zoals de organisatiestructuur werkprocessen en formatieplaatsen. Het Ministerie van Financiën, de toekomstige aandeelhouder van Invest-NL, heeft WorkWire gevraagd hierin te ondersteunen.
WorkWire is gestart met een uitgebreide inventarisatie. Betrokken zijn geïnterviewd om grip te krijgen op zaken als organisatie- en governancestructuur, werkprocessen en -activiteiten maar ook beoogde organisatiecultuur. Deze informatie is gebruikt voor het ontwikkelen van een huisvestings- en werkplekconcept. Vervolgens is het concept vertaald in een ruimtelijk-functioneel programma van eisen. Om mogelijke huisvestingslocaties goed te kunnen beoordelen, heeft WorkWire een beoordelingsmatrix opgesteld. Deze matrix heeft Invest-NL meteen kunnen toepassen om enkele potentiële locaties op een transparante en gewogen manier met elkaar te vergelijken. WorkWire heeft daarbij ook een globale doorrekening gemaakt van de exploitatielasten voor de financiële beoordeling van de locaties.
- Organisatieanalyse
- Conceptontwikkeling
- Programma van eisen
- Haalbaarheidsstudie
- Businesscase
Ministerie van Defensie
Plein Kalvermarkt complex
juni 2018 – december 2018
Het Plein Kalvermarkt Complex te Den Haag omvat meerdere gebouwen waarin het ministerie van Defensie al bijna 200 jaar is gevestigd. De renovatie van het monumentale A-gebouw vormt een onderdeel van een gefaseerd renovatieproces dat het hele complex omvat. Het Rijksvastgoedbedrijf heeft aan WorkWire gevraagd een Integraal PvE op te stellen voor de huisvesting van de bewoners van gebouw A. De huisvestingskaders zijn beschreven in het programma “Genetwerkt Samenwerken” (GSW), een kaderstelling die sterke overeenkomsten met de FWR vertoont. Een aanzienlijk deel van de te huisvesten gebruikers vraagt echter extra aandacht. De Defensietop omvat naast de politieke (minister en staatssecretaris) en ambtelijke top (Secretaris-Generaal en Plaatsvervangend Secretaris- Generaal) ook de militaire top (Commandant der Strijdkrachten en Plaatsvervangend Commandant der Strijdkrachten). Om de processen die hier plaatsvinden goed te kunnen faciliteren, zijn gebruikersspecifieke voorzieningen nodig die geen onderdeel vormen van de GSW-mix. WorkWire stelt een Integraal Programma van Eisen op conform vigerende kaderstelling met daar waar nodig maatwerk voor de verschillende VIP gebruikers.
- Gebouwscan
- Inpassingsstudie
- Integraal programma van eisen
juni 2018 – december 2018
Het Plein Kalvermarkt Complex te Den Haag omvat meerdere gebouwen waarin het ministerie van Defensie al bijna 200 jaar is gevestigd. De renovatie van het monumentale A-gebouw vormt een onderdeel van een gefaseerd renovatieproces dat het hele complex omvat. Het Rijksvastgoedbedrijf heeft aan WorkWire gevraagd een Integraal PvE op te stellen voor de huisvesting van de bewoners van gebouw A. De huisvestingskaders zijn beschreven in het programma “Genetwerkt Samenwerken” (GSW), een kaderstelling die sterke overeenkomsten met de FWR vertoont. Een aanzienlijk deel van de te huisvesten gebruikers vraagt echter extra aandacht. De Defensietop omvat naast de politieke (minister en staatssecretaris) en ambtelijke top (Secretaris-Generaal en Plaatsvervangend Secretaris- Generaal) ook de militaire top (Commandant der Strijdkrachten en Plaatsvervangend Commandant der Strijdkrachten). Om de processen die hier plaatsvinden goed te kunnen faciliteren, zijn gebruikersspecifieke voorzieningen nodig die geen onderdeel vormen van de GSW-mix. WorkWire stelt een Integraal Programma van Eisen op conform vigerende kaderstelling met daar waar nodig maatwerk voor de verschillende VIP gebruikers.
- Gebouwscan
- Inpassingsstudie
- Integraal programma van eisen
Ministerie van Binnenlandse Zaken
juni 2018 – heden
Ontwikkelingen – zeker technologische – gaan rap. De samenstelling van onze maatschappij verandert – we worden steeds ouder en blijven langer doorwerken. En zo zijn er nog vele andere ontwikkelingen die impact hebben op onze werkomgeving. Wat betekenen deze ontwikkelingen voor de werkomgeving van de toekomst? En hoe kan er nu vanuit samenhang en samenwerking toegewerkt worden naar deze toekomstige werkomgeving? WorkWire helpt de Rijksoverheid en voor deze, DGOO, bij de ontwikkeling van de visie op de Werkomgeving van de Toekomst. Dat doen we als sparring partner op de inhoud en op de vorm.
- Presentatie over de Werkomgeving van de Toekomst Rijk voor het DGOO Spring Course Event
- Sparring partner over de kaders voor de visie op de Werkomgeving van de Toekomst
juni 2018 – heden
Ontwikkelingen – zeker technologische – gaan rap. De samenstelling van onze maatschappij verandert – we worden steeds ouder en blijven langer doorwerken. En zo zijn er nog vele andere ontwikkelingen die impact hebben op onze werkomgeving. Wat betekenen deze ontwikkelingen voor de werkomgeving van de toekomst? En hoe kan er nu vanuit samenhang en samenwerking toegewerkt worden naar deze toekomstige werkomgeving? WorkWire helpt de Rijksoverheid en voor deze, DGOO, bij de ontwikkeling van de visie op de Werkomgeving van de Toekomst. Dat doen we als sparring partner op de inhoud en op de vorm.
- Presentatie over de Werkomgeving van de Toekomst Rijk voor het DGOO Spring Course Event
- Sparring partner over de kaders voor de visie op de Werkomgeving van de Toekomst
Foto: utwente.nl
University of Twente
april 2018 – november 2021
VRAAGSTELLING
Twente University streeft naar efficiënt en effectief gebruik van kantoorruimte. Een uitdaging daarbij is de continue formatieve groei en krimp van faculteiten en vakgroepen. Dit maakt het lastig om vraag en aanbod goed op elkaar aan te laten sluiten zonder steeds weer nieuwe verhuisbewegingen. Om groei en krimp binnen de kantooromgeving beter op te kunnen vangen, zoeken faculteiten naar oplossingen om de beschikbare meters slimmer en meer flexibel te gebruiken. WorkWire is door de faculteit Behavioural, Management and Social (BMS) Sciences gevraagd om verschillende opties hiervoor in kaart te brengen, zowel kwantitatief als kwalitatief. Aanvullend heeft WorkWire de faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) geadviseerd over de nieuwe leer- en werkomgeving voor de vakgroep Human Media Interaction (HMI).
RESULTAAT
WorkWire heeft voor de faculteit BMS via data-analyse, locatieschouws en interviews met verschillende betrokkenen, vraag en aanbod binnen de huidige huisvesting van de faculteit in kaart gebracht. De verschillende samenwerkvormen zijn geïnventariseerd en van daaruit zijn logische ruimtelijke relaties bepaald. Uit een quickscan van de werkplekbezetting is gebleken dat werkplekken ineffectief benut worden. Bij een ander gebruik (meer deelgebruik) van werkplekken ontstaat meer capaciteit en meer ruimte voor verschillende overleg- en samenwerkvormen. De inzichten en bevinden zijn verwerkt in een adviesrapport dat als basis diende voor een het huisvestingsplan van de faculteit.
Voor de nieuwe werkomgeving van vakgroep HMI heeft WorkWire op basis van beschikbare informatie, gesprekken met stakeholders binnen de vakgroep en een gebouwanalyse een ruimtelijk-functioneel programma van eisen opgesteld. Dit programma van eisen heeft WorkWire vervolgens vertaald in een inpassingsstudies voor verschillende scenario’s. Met deze inpassingsstudies zijn de mogelijkheden en onmogelijkheden voor de nieuwe werkomgeving van HMI in kaart gebracht. Op basis hiervan heeft de vakgroep een besluit over het vervolg kunnen nemen.
KEYWORDS
Ruimtelijk Programma van Eisen, Bezettingsonderzoek, Ruimteboek, Inpassingsstudie, Haalbaarheidsstudie, Projectmanagement
april 2018 – november 2021
VRAAGSTELLING
Twente University streeft naar efficiënt en effectief gebruik van kantoorruimte. Een uitdaging daarbij is de continue formatieve groei en krimp van faculteiten en vakgroepen. Dit maakt het lastig om vraag en aanbod goed op elkaar aan te laten sluiten zonder steeds weer nieuwe verhuisbewegingen. Om groei en krimp binnen de kantooromgeving beter op te kunnen vangen, zoeken faculteiten naar oplossingen om de beschikbare meters slimmer en meer flexibel te gebruiken. WorkWire is door de faculteit Behavioural, Management and Social (BMS) Sciences gevraagd om verschillende opties hiervoor in kaart te brengen, zowel kwantitatief als kwalitatief. Aanvullend heeft WorkWire de faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) geadviseerd over de nieuwe leer- en werkomgeving voor de vakgroep Human Media Interaction (HMI).
RESULTAAT
WorkWire heeft voor de faculteit BMS via data-analyse, locatieschouws en interviews met verschillende betrokkenen, vraag en aanbod binnen de huidige huisvesting van de faculteit in kaart gebracht. De verschillende samenwerkvormen zijn geïnventariseerd en van daaruit zijn logische ruimtelijke relaties bepaald. Uit een quickscan van de werkplekbezetting is gebleken dat werkplekken ineffectief benut worden. Bij een ander gebruik (meer deelgebruik) van werkplekken ontstaat meer capaciteit en meer ruimte voor verschillende overleg- en samenwerkvormen. De inzichten en bevinden zijn verwerkt in een adviesrapport dat als basis diende voor een het huisvestingsplan van de faculteit.
Voor de nieuwe werkomgeving van vakgroep HMI heeft WorkWire op basis van beschikbare informatie, gesprekken met stakeholders binnen de vakgroep en een gebouwanalyse een ruimtelijk-functioneel programma van eisen opgesteld. Dit programma van eisen heeft WorkWire vervolgens vertaald in een inpassingsstudies voor verschillende scenario’s. Met deze inpassingsstudies zijn de mogelijkheden en onmogelijkheden voor de nieuwe werkomgeving van HMI in kaart gebracht. Op basis hiervan heeft de vakgroep een besluit over het vervolg kunnen nemen.
KEYWORDS
Ruimtelijk Programma van Eisen, Bezettingsonderzoek, Ruimteboek, Inpassingsstudie, Haalbaarheidsstudie, Projectmanagement
Schuiteman Accountants & Adviseurs
januari 2018 – februari 2019
Schuiteman Accountants & Adviseurs is sterk verankerd in Midden Nederland. Voor het persoonlijk contact met (potentiële) klanten. Daarom biedt Schuiteman haar diensten vanuit verschillende vestigingen. Dit zal zo blijven. Maar tegelijkertijd ontwikkelt Schuiteman zich van een vestiging- naar een discipline gestuurde organisatie. Dit moet zorgen voor meer samenwerking en kennisdeling tussen experts binnen de verschillende disciplines. Met deze ontwikkeling geeft Schuiteman vorm aan verdere specialisatie en groei van de organisatie. Door deze nieuwe koers neemt het aantal vestigingen af. De vestigingen Ede en Veenendaal worden samengevoegd in een nieuwe kantoorlocatie, pal aan de Rijksweg A12.
WorkWire heeft voor Schuiteman een nieuw werkplekconcept ontwikkeld. Dit werkplekconcept draagt bij aan het realiseren van de strategische doelen van de organisatie. Daarnaast is de nieuwe werkomgeving meer open en gastvrij, zowel richting medewerkers (ook collega’s van andere vestigingen) en bezoekers met behoud van voldoende plek voor vertrouwelijke en privacygevoelige activiteiten. Op basis van het nieuwe werkplekconcept heeft WorkWire voor de nieuwe vestiging in Ede een functioneel en interieurontwerp gemaakt. Het interieurontwerp is een vertaling van de (gewenste) corporate identity van Schuiteman.
- Visievorming & strategische doelen
- Organisatieanalyse
- Conceptontwikkeling
- Indelingstekeningen
- Interieurontwerp
januari 2018 – februari 2019
Schuiteman Accountants & Adviseurs is sterk verankerd in Midden Nederland. Voor het persoonlijk contact met (potentiële) klanten. Daarom biedt Schuiteman haar diensten vanuit verschillende vestigingen. Dit zal zo blijven. Maar tegelijkertijd ontwikkelt Schuiteman zich van een vestiging- naar een discipline gestuurde organisatie. Dit moet zorgen voor meer samenwerking en kennisdeling tussen experts binnen de verschillende disciplines. Met deze ontwikkeling geeft Schuiteman vorm aan verdere specialisatie en groei van de organisatie. Door deze nieuwe koers neemt het aantal vestigingen af. De vestigingen Ede en Veenendaal worden samengevoegd in een nieuwe kantoorlocatie, pal aan de Rijksweg A12.
WorkWire heeft voor Schuiteman een nieuw werkplekconcept ontwikkeld. Dit werkplekconcept draagt bij aan het realiseren van de strategische doelen van de organisatie. Daarnaast is de nieuwe werkomgeving meer open en gastvrij, zowel richting medewerkers (ook collega’s van andere vestigingen) en bezoekers met behoud van voldoende plek voor vertrouwelijke en privacygevoelige activiteiten. Op basis van het nieuwe werkplekconcept heeft WorkWire voor de nieuwe vestiging in Ede een functioneel en interieurontwerp gemaakt. Het interieurontwerp is een vertaling van de (gewenste) corporate identity van Schuiteman.
- Visievorming & strategische doelen
- Organisatieanalyse
- Conceptontwikkeling
- Indelingstekeningen
- Interieurontwerp
Houthoff
2017 – februari 2018
Houthoff Buruma is met meer dan 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs één van de grootste juridische dienstverleners in Nederland. Met eigen kantoren in Amsterdam, Rotterdam, Brussel, Londen en New York en diverse internationale samenwerkingen, beschikt Houthoff Buruma over een wereldwijk netwerk.
De vestiging Rotterdam bevindt zich in de 106 meter hoge Weenatoren. Houthoff Buruma huurt hier 9 kantoorverdiepingen. Met het aflopen van het huurcontract in zicht, is voor Houthoff Buruma een natuurlijk moment ontstaan om de huisvestingsbehoefte kritisch tegen het licht te houden.
WorkWire heeft de huisvestingsbehoefte in kaart gebracht door de organisatiedoelen en werkprocessen te analyseren en te vertalen naar een passend kantoorconcept. Daarna zijn verschillende beschikbare kantoren bezichtigd en beoordeeld op ruimtelijke, functionele en architectonische geschiktheid. Voor de Weenatoren en twee geschikte alternatieve kantoren zijn vervolgens inpassingsstudies gemaakt. Op basis van deze studies zal Houthoff Buruma kiezen voor huurverlening in de Weenatoren tegen verbeterde voorwaarden of verhuizen naar een andere locatie.
- Organisatieanalyse
- Programma van eisen
- Inpassingsstudie
- Scenario-analyse
2017 – februari 2018
Houthoff Buruma is met meer dan 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs één van de grootste juridische dienstverleners in Nederland. Met eigen kantoren in Amsterdam, Rotterdam, Brussel, Londen en New York en diverse internationale samenwerkingen, beschikt Houthoff Buruma over een wereldwijk netwerk.
De vestiging Rotterdam bevindt zich in de 106 meter hoge Weenatoren. Houthoff Buruma huurt hier 9 kantoorverdiepingen. Met het aflopen van het huurcontract in zicht, is voor Houthoff Buruma een natuurlijk moment ontstaan om de huisvestingsbehoefte kritisch tegen het licht te houden.
WorkWire heeft de huisvestingsbehoefte in kaart gebracht door de organisatiedoelen en werkprocessen te analyseren en te vertalen naar een passend kantoorconcept. Daarna zijn verschillende beschikbare kantoren bezichtigd en beoordeeld op ruimtelijke, functionele en architectonische geschiktheid. Voor de Weenatoren en twee geschikte alternatieve kantoren zijn vervolgens inpassingsstudies gemaakt. Op basis van deze studies zal Houthoff Buruma kiezen voor huurverlening in de Weenatoren tegen verbeterde voorwaarden of verhuizen naar een andere locatie.
- Organisatieanalyse
- Programma van eisen
- Inpassingsstudie
- Scenario-analyse
Foto: Sjoerd van der Hucht.
Interieurontwerp: Desarc architecten.
NOC*NSF
juni 2017 – november 2018
VRAAGSTELLING
De kantoor van NOC*NSF op Papendal was toe aan vernieuwing, zowel functioneel als esthetisch. Daarbij zag NOC*NSF kans om met een nieuw werkplekconcept de gewenste manier van werken beter te ondersteunen en het ruimtegebruik terug te dringen. WorkWire is door de sportorganisatie gevraagd om een nieuw werkplekconcept te ontwikkelen, inclusief programmering voor de kantoorwerkomgeving.
RESULTAAT
Samen met het projectteam en de klankbordgroep heeft WorkWire vorm en inhoud gegeven aan het nieuwe werkplekconcept ‘Samen Werken@NOC*NSF’. Vanuit de strategie en kernwaarden van de organisatie zijn doelen en ambities voor het werkplekconcept herleidt. In het nieuwe concept is het kantoor benaderd als clubhuis; een plek voor samenkomst, ontmoeten en verbondenheid. Het werkplekconcept is vervolgens uitgewerkt in een zonering- en vlekkenplan en een nieuwe werkplekmix.
Samen met architectenbureau Desarc heeft WorkWire aan een nieuw ontwerp voor het kantoor gewerkt waarbij Desarc zich gericht heeft op de inpassing en interieurarchitectuur en WorkWire op de functionaliteit. Het resultaat is een functioneel en inspirerende werkomgeving die één en al sport uitademt. Namens het NOC*NSF heeft WorkWire ook een coördinerende en toetsende rol gehad bij de aanbesteding en realisatie van het nieuwe inbouwpakket door de gebouweigenaar en heeft ze een uitvoerende rol gehad bij de inrichting van en verhuizing naar de tijdelijke huisvesting.
Daarnaast heeft WorkWire samen met het projectteam een engagement programma ontwikkeld om management en medewerkers te begeleiden naar de nieuwe werkomgeving en manier van werken. Het begin hiervan was de Storyline, waarin het nieuwe wekconcept uit de doeken werd gedaan.
KEYWORDS
Werkplekconcept, Value Fit, Werkplekprincipes, Storyline, Programmering, Engagement Programma, Projectmanagement
juni 2017 – november 2018
VRAAGSTELLING
De kantoor van NOC*NSF op Papendal was toe aan vernieuwing, zowel functioneel als esthetisch. Daarbij zag NOC*NSF kans om met een nieuw werkplekconcept de gewenste manier van werken beter te ondersteunen en het ruimtegebruik terug te dringen. WorkWire is door de sportorganisatie gevraagd om een nieuw werkplekconcept te ontwikkelen, inclusief programmering voor de kantoorwerkomgeving.
RESULTAAT
Samen met het projectteam en de klankbordgroep heeft WorkWire vorm en inhoud gegeven aan het nieuwe werkplekconcept ‘Samen Werken@NOC*NSF’. Vanuit de strategie en kernwaarden van de organisatie zijn doelen en ambities voor het werkplekconcept herleidt. In het nieuwe concept is het kantoor benaderd als clubhuis; een plek voor samenkomst, ontmoeten en verbondenheid. Het werkplekconcept is vervolgens uitgewerkt in een zonering- en vlekkenplan en een nieuwe werkplekmix.
Samen met architectenbureau Desarc heeft WorkWire aan een nieuw ontwerp voor het kantoor gewerkt waarbij Desarc zich gericht heeft op de inpassing en interieurarchitectuur en WorkWire op de functionaliteit. Het resultaat is een functioneel en inspirerende werkomgeving die één en al sport uitademt. Namens het NOC*NSF heeft WorkWire ook een coördinerende en toetsende rol gehad bij de aanbesteding en realisatie van het nieuwe inbouwpakket door de gebouweigenaar en heeft ze een uitvoerende rol gehad bij de inrichting van en verhuizing naar de tijdelijke huisvesting.
Daarnaast heeft WorkWire samen met het projectteam een engagement programma ontwikkeld om management en medewerkers te begeleiden naar de nieuwe werkomgeving en manier van werken. Het begin hiervan was de Storyline, waarin het nieuwe wekconcept uit de doeken werd gedaan.
KEYWORDS
Werkplekconcept, Value Fit, Werkplekprincipes, Storyline, Programmering, Engagement Programma, Projectmanagement
Foto: politie.nl
Politie
februari 2017 – heden
VRAAGSTELLING
De organisatie en het werk van de politie zijn sterk in verandering. De maatschappelijke context waarin de politie opereert en de opgave waar ze voor staat wordt steeds complexer. Dit vraagt van de organisatie veel flexibiliteit en innovatiekracht. Vanuit het Politiedienstencentrum (PDC) wordt de veranderende manier van werken ondersteunt met huisvesting die zowel flexibel en toekomstbestendig is in gebruik, als efficiënt in beheer en exploitatie. Daarvoor worden veel bestaande politielocaties verbouwd en gerenoveerd of wordt gekozen voor nieuwbouw of verhuizing. Voor deze opgave maakt PDC gebruik van expertise van de markt.
WorkWire is door de politie gevraagd om ondersteuning te bieden bij het begeleiden van gebruikers naar nieuwe locaties en de nieuwe manier van werken volgens de principes van het Activiteit Gerelateerd Werken.
RESULTAAT
De verhuizing naar een nieuwe of verbouwde locatie gaat gepaard met een overgang naar Activiteit Gerelateerd Werken. Om de begeleiding van gebruikers in huisvestingsprojecten beter te borgen en hiervoor handreikingen te doen richting o.a. projectleiders, huisvestingsadviseurs en huisvestingsregisseurs, heeft WorkWire een toolkit communicatie en change ontwikkeld. WorkWire is in de rol van toolkitbeheerder verantwoordelijk voor het continu doorontwikkelen ervan.
Daarnaast vervult WorkWire de rol van huisvestingsregisseur. De huisvestingsregisseur is de verbinder tussen het project en het projectteam vanuit PDC, en de gebruiker. Binnen deze rol, zorgt WorkWire dat de gebruiker op alle niveaus betrokken is bij het project en begeleid wordt naar de nieuwe manier van werken. De huisvestingsregisseur is vanaf de start van het project betrokken, waardoor communicatie en verandermanagement een integraal onderdeel is in alle fasen van het project. Het resultaat van de inzet van WorkWire is een betere implementatie van het Activiteit Gerelateerd Werken met een hogere tevredenheid bij gebruikers.
KEYWORDS
Huisvestingsvisie, Werkplekconcept, Werkplekprincipes, Programmering, Projectmanagement
februari 2017 – heden
VRAAGSTELLING
De organisatie en het werk van de politie zijn sterk in verandering. De maatschappelijke context waarin de politie opereert en de opgave waar ze voor staat wordt steeds complexer. Dit vraagt van de organisatie veel flexibiliteit en innovatiekracht. Vanuit het Politiedienstencentrum (PDC) wordt de veranderende manier van werken ondersteunt met huisvesting die zowel flexibel en toekomstbestendig is in gebruik, als efficiënt in beheer en exploitatie. Daarvoor worden veel bestaande politielocaties verbouwd en gerenoveerd of wordt gekozen voor nieuwbouw of verhuizing. Voor deze opgave maakt PDC gebruik van expertise van de markt.
WorkWire is door de politie gevraagd om ondersteuning te bieden bij het begeleiden van gebruikers naar nieuwe locaties en de nieuwe manier van werken volgens de principes van het Activiteit Gerelateerd Werken.
RESULTAAT
De verhuizing naar een nieuwe of verbouwde locatie gaat gepaard met een overgang naar Activiteit Gerelateerd Werken. Om de begeleiding van gebruikers in huisvestingsprojecten beter te borgen en hiervoor handreikingen te doen richting o.a. projectleiders, huisvestingsadviseurs en huisvestingsregisseurs, heeft WorkWire een toolkit communicatie en change ontwikkeld. WorkWire is in de rol van toolkitbeheerder verantwoordelijk voor het continu doorontwikkelen ervan.
Daarnaast vervult WorkWire de rol van huisvestingsregisseur. De huisvestingsregisseur is de verbinder tussen het project en het projectteam vanuit PDC, en de gebruiker. Binnen deze rol, zorgt WorkWire dat de gebruiker op alle niveaus betrokken is bij het project en begeleid wordt naar de nieuwe manier van werken. De huisvestingsregisseur is vanaf de start van het project betrokken, waardoor communicatie en verandermanagement een integraal onderdeel is in alle fasen van het project. Het resultaat van de inzet van WorkWire is een betere implementatie van het Activiteit Gerelateerd Werken met een hogere tevredenheid bij gebruikers.
KEYWORDS
Huisvestingsvisie, Werkplekconcept, Werkplekprincipes, Programmering, Projectmanagement
Rijkswaterstaat
2014 - heden
VRAAGSTELLING
De Corporate Dienst van Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor de werkomgeving en facilitaire dienstverlening in tal van kantoren waar rijksambtenaren van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en andere ministeries werken. Binnen de Rijksoverheid in tijd-, plaats- en apparaatonafhankelijk werken (TPAW) uitgangspunt, een equivalent van het activiteitgerelateerd werken. Daarvoor worden kantoren volgens het beleidskader Fysieke Werkomgeving Rijk (FWR) ingericht. WorkWire ondersteunt de Corporate Dienst van Rijkswaterstaat sinds 2014 met huisvestingsadvies in verschillende rollen en functies.
RESULTAAT
WorkWire combineert haar kennis en ervaring in huisvesting en werkplekconcepten met een jarenlange ervaring binnen het rijkshuisvestingsstelsel en het beleidskader FWR. WorkWire is dankzij deze kennis en ervaring een autoriteit in huisvestingsprojecten binnen het Rijk en een sparringpartner voor de beleidsmakers bij het Ministerie voor Binnenlandse Zaken.
In de huisvestingsprojecten die WorkWire in opdracht van de Corporate Dienst uitvoert, staat de gebruiks- en belevingswaarde van de werkomgeving centraal. Daarbij zoekt WorkWire waar nodig en mogelijk de randen van het beleid op en probeert ze in goed overleg met alle betrokkenen – waaronder het Rijksvastgoedbedrijf, Directeur-Generaal Overheidsorganisaties (DGOO) en eindgebruikers – het meest optimale resultaat te bereiken. Als huisvestingsadviseur is WorkWire in verschillende projecten verantwoordelijk voor het uitvoeren van organisatiescans, bezettingsgraadmetingen en survey’s naar werkplekbeleving, het opstellen van ruimtelijk-functionele programma’s van eisen, inpassingsstudies, vlekkenplannen en het bewaken van de gebruiks- en belevingswaarde van werkomgevingen tijdens de ontwerpfase.
KEYWORDS
Huisvestingsadvies, Bezettingsgraadmeting, Programma van Eisen, Inpassingsstudie
2014 - heden
VRAAGSTELLING
De Corporate Dienst van Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor de werkomgeving en facilitaire dienstverlening in tal van kantoren waar rijksambtenaren van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en andere ministeries werken. Binnen de Rijksoverheid in tijd-, plaats- en apparaatonafhankelijk werken (TPAW) uitgangspunt, een equivalent van het activiteitgerelateerd werken. Daarvoor worden kantoren volgens het beleidskader Fysieke Werkomgeving Rijk (FWR) ingericht. WorkWire ondersteunt de Corporate Dienst van Rijkswaterstaat sinds 2014 met huisvestingsadvies in verschillende rollen en functies.
RESULTAAT
WorkWire combineert haar kennis en ervaring in huisvesting en werkplekconcepten met een jarenlange ervaring binnen het rijkshuisvestingsstelsel en het beleidskader FWR. WorkWire is dankzij deze kennis en ervaring een autoriteit in huisvestingsprojecten binnen het Rijk en een sparringpartner voor de beleidsmakers bij het Ministerie voor Binnenlandse Zaken.
In de huisvestingsprojecten die WorkWire in opdracht van de Corporate Dienst uitvoert, staat de gebruiks- en belevingswaarde van de werkomgeving centraal. Daarbij zoekt WorkWire waar nodig en mogelijk de randen van het beleid op en probeert ze in goed overleg met alle betrokkenen – waaronder het Rijksvastgoedbedrijf, Directeur-Generaal Overheidsorganisaties (DGOO) en eindgebruikers – het meest optimale resultaat te bereiken. Als huisvestingsadviseur is WorkWire in verschillende projecten verantwoordelijk voor het uitvoeren van organisatiescans, bezettingsgraadmetingen en survey’s naar werkplekbeleving, het opstellen van ruimtelijk-functionele programma’s van eisen, inpassingsstudies, vlekkenplannen en het bewaken van de gebruiks- en belevingswaarde van werkomgevingen tijdens de ontwerpfase.
KEYWORDS
Huisvestingsadvies, Bezettingsgraadmeting, Programma van Eisen, Inpassingsstudie
Foto: Wordpress.com
RVO
2015 – heden
De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) wordt gehuisvest volgens het Masterplan Rijkshuisvesting. In Assen, Den Haag, Zwolle en Deventer krijgt RVO een FWR-werkomgeving in een Rijkskantoor, oftewel een werkomgeving die voldoet aan de eisen van de Fysieke Werkomgeving Rijk (FWR). Dit betekent een generieke, in hoge mate gestandaardiseerde kantooromgeving volgens de principes van het Tijd-, Plaats- en Apparaatonafhankelijk Werken (TPAW).
WorkWire ondersteunt RVO met het opstellen van weloverwogen en intern breed gedragen inrichtingsvoorstellen. Dit realiseert WorkWire door binnen de projectorganisatie de linking pin te zijn tussen eindgebruikers (medewerkers van RVO) en ondersteunende afdelingen als RE, FM, ICT en HR. Daarnaast zorgt WorkWire namens RVO voor de afstemming met het Rijksvastgoedbedrijf, de concerndienstverlener van het Rijk, DGOO en GO met als doel binnen de FWR en het beleid voor Rijkskantoren een werkomgeving te creëren die optimaal aansluit op de huisvestingsbehoefte van RVO.
- Inpassingsstudies
- Haalbaarheidsstudies
- Communicatie & verandermanagement
- Stakeholdermanagement
- Gebruikersbegeleiding
2015 – heden
De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) wordt gehuisvest volgens het Masterplan Rijkshuisvesting. In Assen, Den Haag, Zwolle en Deventer krijgt RVO een FWR-werkomgeving in een Rijkskantoor, oftewel een werkomgeving die voldoet aan de eisen van de Fysieke Werkomgeving Rijk (FWR). Dit betekent een generieke, in hoge mate gestandaardiseerde kantooromgeving volgens de principes van het Tijd-, Plaats- en Apparaatonafhankelijk Werken (TPAW).
WorkWire ondersteunt RVO met het opstellen van weloverwogen en intern breed gedragen inrichtingsvoorstellen. Dit realiseert WorkWire door binnen de projectorganisatie de linking pin te zijn tussen eindgebruikers (medewerkers van RVO) en ondersteunende afdelingen als RE, FM, ICT en HR. Daarnaast zorgt WorkWire namens RVO voor de afstemming met het Rijksvastgoedbedrijf, de concerndienstverlener van het Rijk, DGOO en GO met als doel binnen de FWR en het beleid voor Rijkskantoren een werkomgeving te creëren die optimaal aansluit op de huisvestingsbehoefte van RVO.
- Inpassingsstudies
- Haalbaarheidsstudies
- Communicatie & verandermanagement
- Stakeholdermanagement
- Gebruikersbegeleiding
Foto: interflow.nl
Academisch Medisch Centrum
2017 – 2019/2021
Het Academisch Medisch Centrum (AMC) in Amsterdam is één van de acht universitaire medische centra in ons land. Behalve het behandelen van patiënten verricht het AMC veel medisch-wetenschappelijk onderzoek en verzorgt ze geneeskundig onderwijs. Momenteel is het AMC bezig gebouwen en installaties te vernieuwen voor een toekomstbestendig gebruik. Dit resulteert in veel (complexe) huisvestingsprojecten en kennisvraagstukken. Dit vraagt ook de komende jaren om externe ondersteuning van de eigen organisatie op het terrein van o.a. projectmanagement en huisvestingsadvies.
Via een Europese Aanbesteding voorjaar 2017 is het consortium van ABC Nova, WorkWire en Triatact als één van de drie consortia geselecteerd voor het leveren van o.a. projectmanagement, huisvestingsadvies en het professionaliseren van de interne huisvestingsorganisatie van het medisch centrum. Het contract heeft een looptijd van minimaal 2 en maximaal 4 jaar. Dankzij ruime ervaring met huisvestingsvraagstukken in de omgeving van een academisch medisch centrum, is WorkWire de komende jaren een betrouwbare kennispartner voor het AMC.
- Huisvestingsadvies
- Projectmanagement
- Conceptontwikkeling
- Verandermanagement
- Training & opleiding
2017 – 2019/2021
Het Academisch Medisch Centrum (AMC) in Amsterdam is één van de acht universitaire medische centra in ons land. Behalve het behandelen van patiënten verricht het AMC veel medisch-wetenschappelijk onderzoek en verzorgt ze geneeskundig onderwijs. Momenteel is het AMC bezig gebouwen en installaties te vernieuwen voor een toekomstbestendig gebruik. Dit resulteert in veel (complexe) huisvestingsprojecten en kennisvraagstukken. Dit vraagt ook de komende jaren om externe ondersteuning van de eigen organisatie op het terrein van o.a. projectmanagement en huisvestingsadvies.
Via een Europese Aanbesteding voorjaar 2017 is het consortium van ABC Nova, WorkWire en Triatact als één van de drie consortia geselecteerd voor het leveren van o.a. projectmanagement, huisvestingsadvies en het professionaliseren van de interne huisvestingsorganisatie van het medisch centrum. Het contract heeft een looptijd van minimaal 2 en maximaal 4 jaar. Dankzij ruime ervaring met huisvestingsvraagstukken in de omgeving van een academisch medisch centrum, is WorkWire de komende jaren een betrouwbare kennispartner voor het AMC.
- Huisvestingsadvies
- Projectmanagement
- Conceptontwikkeling
- Verandermanagement
- Training & opleiding
Foto: stedelijk.nl
Stedelijk museum
december 2016 – mei 2017
Bij het Stedelijk Museum werken bijna 200 medewerkers. Een groot deel hiervan werkt op het kantoor, van administratief en financieel medewerker tot onderzoeker en conservator. Het kantoor van het Stedelijk Museum bevindt zich op de bovenste verdieping van de ‘badkuip’, de nieuwbouw ontworpen door Benthem Crouwel. Een open en transparante omgeving, ingericht voor het activiteitgerichte werken. In de praktijk komt het werkplekconcept niet goed uit de verf, met als gevolg dat medewerkers er eerder hinder dan profijt van hebben. Het Stedelijk Museum wil de werkomgeving verbeteren. Om hierin de juiste keuzes te maken, heeft het museum WorkWire gevraagd een quikscan uit te voeren.
WorkWire heeft een integrale analyse gemaakt van het werkplekconcept vanuit de beoogde doelen en ambities van het Stedelijk Museum. De huidige en gewenste situatie van de fysieke werkomgeving (‘bricks’), virtuele werkomgeving (‘bytes’) en organisatiecultuur (‘behavior’) zijn in kaart gebracht. Daarnaast is de huidige capaciteit en diversiteit aan werkplekvormen afgezet tegen het aantal medewerkers en hun werkprocessen. Hierdoor is een goed beeld ontstaan van de verbeteropgave. In de quickscan zijn ook verbetervoorstellen voor de fysieke werkomgeving gedaan, inclusief onderbouwing waarom.
- Quickscan bricks, bytes & behavior
- Gebouwscan
- Optimalisatie indelingsvoorstel
december 2016 – mei 2017
Bij het Stedelijk Museum werken bijna 200 medewerkers. Een groot deel hiervan werkt op het kantoor, van administratief en financieel medewerker tot onderzoeker en conservator. Het kantoor van het Stedelijk Museum bevindt zich op de bovenste verdieping van de ‘badkuip’, de nieuwbouw ontworpen door Benthem Crouwel. Een open en transparante omgeving, ingericht voor het activiteitgerichte werken. In de praktijk komt het werkplekconcept niet goed uit de verf, met als gevolg dat medewerkers er eerder hinder dan profijt van hebben. Het Stedelijk Museum wil de werkomgeving verbeteren. Om hierin de juiste keuzes te maken, heeft het museum WorkWire gevraagd een quikscan uit te voeren.
WorkWire heeft een integrale analyse gemaakt van het werkplekconcept vanuit de beoogde doelen en ambities van het Stedelijk Museum. De huidige en gewenste situatie van de fysieke werkomgeving (‘bricks’), virtuele werkomgeving (‘bytes’) en organisatiecultuur (‘behavior’) zijn in kaart gebracht. Daarnaast is de huidige capaciteit en diversiteit aan werkplekvormen afgezet tegen het aantal medewerkers en hun werkprocessen. Hierdoor is een goed beeld ontstaan van de verbeteropgave. In de quickscan zijn ook verbetervoorstellen voor de fysieke werkomgeving gedaan, inclusief onderbouwing waarom.
- Quickscan bricks, bytes & behavior
- Gebouwscan
- Optimalisatie indelingsvoorstel
Foto: belastingdienst.nl
Belastingdienst
mei 2017 – oktober 2018
In 2016 heeft de Belastingdienst in Breda met 750 FTE een nieuw kantoor in de OV terminal in gebruik genomen. Het nieuwe kantoor is ingericht volgens de FWR, het Rijksbrede beleid voor de fysieke werkomgeving. Nu, een jaar later, constateert de Belastingdienst dat de organisatiecultuur en fysieke werkomgeving nog beter op elkaar aan kunnen sluiten. Na een marktconsultatie heeft de Belastingdienst gekozen voor Workplace Nudging, een door WorkWire ontwikkeld instrument op basis van keuzearchitectuur.
WorkWire ontwikkelt samen met medewerkers van de Belastingdienst Workplace Nudges, bedoeld om het activiteitgericht werken leuker en makkelijker maken. WorkWire heeft voor de Belastingdienst een maatwerk aanpak ontwikkelt, inclusief een leergang volgens het ‘train-de-trainer’ principe. Zo werken wij samen met de interne organisatie aan een optimaal gebruik van de werkomgeving, inclusief de borging daarvan.
- Workplace Nudging
- Conceptontwikkeling
- Huisvestingsadvies
- Customer experience
- Projectmanagement
mei 2017 – oktober 2018
In 2016 heeft de Belastingdienst in Breda met 750 FTE een nieuw kantoor in de OV terminal in gebruik genomen. Het nieuwe kantoor is ingericht volgens de FWR, het Rijksbrede beleid voor de fysieke werkomgeving. Nu, een jaar later, constateert de Belastingdienst dat de organisatiecultuur en fysieke werkomgeving nog beter op elkaar aan kunnen sluiten. Na een marktconsultatie heeft de Belastingdienst gekozen voor Workplace Nudging, een door WorkWire ontwikkeld instrument op basis van keuzearchitectuur.
WorkWire ontwikkelt samen met medewerkers van de Belastingdienst Workplace Nudges, bedoeld om het activiteitgericht werken leuker en makkelijker maken. WorkWire heeft voor de Belastingdienst een maatwerk aanpak ontwikkelt, inclusief een leergang volgens het ‘train-de-trainer’ principe. Zo werken wij samen met de interne organisatie aan een optimaal gebruik van de werkomgeving, inclusief de borging daarvan.
- Workplace Nudging
- Conceptontwikkeling
- Huisvestingsadvies
- Customer experience
- Projectmanagement
Foto: EGM Architecten (www.egm.nl)
Erasmus Medisch Centrum
januari 2017 – heden
VRAAGSTELLING
Erasmus MC, het grootste academische ziekenhuis in Nederland, heeft op de campus een nieuw complex gerealiseerd voor zorg, onderzoek en onderwijs. Daarnaast zijn losse gebouwen op de campus via loopbruggen met elkaar verbonden, waardoor de routing van (zorg)processen geoptimaliseerd zijn. Voor de kantoorwerkomgeving in de nieuwbouw heeft Erasmus MC besloten ‘vernieuwend werken’ als uitgangspunt te nemen. WorkWire is gevraagd om op basis van dit uitgangspunt een nieuw werkplekconcept te ontwikkelen en medewerkers te begeleiden naar de nieuwe manier van werken.
RESULTAAT
WorkWire heeft vanuit haar ruime ervaring met academische organisaties de vertaling gemaakt van organisatiekenmerken, werkprocessen en medewerkersprofielen naar een passend werkplekconcept. Met betrokkenheid van gebruikers heeft WorkWire de functionele ontwerptekeningen opgesteld voor de verschillende kantoorwerkomgevingen. Daarnaast heeft WorkWire medewerkers begeleidt en voorbereid op de nieuwe manier van werken. Bij het ontwikkelen en uitvoeren van het verandermanagement heeft WorkWire gebruik gemaakt van Workplace Nudging, een methodiek om óp basis van keuzearchitectuur gedragsverandering te stimuleren.
Door de Corona pandemie is ook bij Erasmus MC het thuiswerken in een versnelling gekomen. De verwachting is dat dit leidt tot een ander gebruik van de kantooromgeving, met andere behoeften van de gebruiker op voornamelijk het gebied van hybride kunnen (samen)werken. In 2020 heeft WorkWire het werkplekconcept aangevuld met nieuwe functionaliteiten en bouwstenen op basis van het ‘Mixed Presence Office’ concept.
KEYWORDS
Werkplekconcept, verandermanagement, Workplace Nudging, functioneel ontwerp, hybride werken, Mixed Presence Office
januari 2017 – heden
VRAAGSTELLING
Erasmus MC, het grootste academische ziekenhuis in Nederland, heeft op de campus een nieuw complex gerealiseerd voor zorg, onderzoek en onderwijs. Daarnaast zijn losse gebouwen op de campus via loopbruggen met elkaar verbonden, waardoor de routing van (zorg)processen geoptimaliseerd zijn. Voor de kantoorwerkomgeving in de nieuwbouw heeft Erasmus MC besloten ‘vernieuwend werken’ als uitgangspunt te nemen. WorkWire is gevraagd om op basis van dit uitgangspunt een nieuw werkplekconcept te ontwikkelen en medewerkers te begeleiden naar de nieuwe manier van werken.
RESULTAAT
WorkWire heeft vanuit haar ruime ervaring met academische organisaties de vertaling gemaakt van organisatiekenmerken, werkprocessen en medewerkersprofielen naar een passend werkplekconcept. Met betrokkenheid van gebruikers heeft WorkWire de functionele ontwerptekeningen opgesteld voor de verschillende kantoorwerkomgevingen. Daarnaast heeft WorkWire medewerkers begeleidt en voorbereid op de nieuwe manier van werken. Bij het ontwikkelen en uitvoeren van het verandermanagement heeft WorkWire gebruik gemaakt van Workplace Nudging, een methodiek om óp basis van keuzearchitectuur gedragsverandering te stimuleren.
Door de Corona pandemie is ook bij Erasmus MC het thuiswerken in een versnelling gekomen. De verwachting is dat dit leidt tot een ander gebruik van de kantooromgeving, met andere behoeften van de gebruiker op voornamelijk het gebied van hybride kunnen (samen)werken. In 2020 heeft WorkWire het werkplekconcept aangevuld met nieuwe functionaliteiten en bouwstenen op basis van het ‘Mixed Presence Office’ concept.
KEYWORDS
Werkplekconcept, verandermanagement, Workplace Nudging, functioneel ontwerp, hybride werken, Mixed Presence Office
Foto: prorail.nl
Prorail
juli 2017 – maart 2018
Anders Werken is het activiteitgerichte werkplekconcept van ProRail. Een doel van het concept is het creëren van een uniforme werkomgeving wat zorgt voor herkenbaarheid en helderheid van de fysieke werkomgeving en tegelijkertijd leidt tot kostenefficiency. In de praktijk worden echter nog vaak maatwerkoplossingen gekozen. De afdeling Facilitaire Zaken, verantwoordelijk voor de huisvesting, wil voor de verdere uitrol van Anders Werken in ‘De Inktpot’ (hoofdkantoor in Utrecht) een aanpak die leidt tot meer uniformiteit en minder maatwerk.
WorkWire ontwikkelt voor ProRail een blauwdruk voor de fysieke werkomgeving. Deze blauwdruk bestaat uit een overzicht van alle bouwstenen voor de fysieke werkomgeving en een generieke werkplekmix. Hiervoor maakt WorkWire een analyse van zowel werkprocessen en activiteitenprofielen van medewerkers als het gebouw. Daarnaast begeleidt WorkWire de stuurgroep bij de strategische kaderstelling voor het werkplekconcept. Met de blauwdruk kan de afdeling Facilitaire Zaken meer regie houden op het ontwikkel- en ontwerpproces en sturen op een optimale werkomgeving op basis van generieke bouwstenen.
- Empowering workplace
- Conceptontwikkeling
- Dynamische ruimtestaat
- Ruimtelijk en functioneel programmeren
- Design brief
juli 2017 – maart 2018
Anders Werken is het activiteitgerichte werkplekconcept van ProRail. Een doel van het concept is het creëren van een uniforme werkomgeving wat zorgt voor herkenbaarheid en helderheid van de fysieke werkomgeving en tegelijkertijd leidt tot kostenefficiency. In de praktijk worden echter nog vaak maatwerkoplossingen gekozen. De afdeling Facilitaire Zaken, verantwoordelijk voor de huisvesting, wil voor de verdere uitrol van Anders Werken in ‘De Inktpot’ (hoofdkantoor in Utrecht) een aanpak die leidt tot meer uniformiteit en minder maatwerk.
WorkWire ontwikkelt voor ProRail een blauwdruk voor de fysieke werkomgeving. Deze blauwdruk bestaat uit een overzicht van alle bouwstenen voor de fysieke werkomgeving en een generieke werkplekmix. Hiervoor maakt WorkWire een analyse van zowel werkprocessen en activiteitenprofielen van medewerkers als het gebouw. Daarnaast begeleidt WorkWire de stuurgroep bij de strategische kaderstelling voor het werkplekconcept. Met de blauwdruk kan de afdeling Facilitaire Zaken meer regie houden op het ontwikkel- en ontwerpproces en sturen op een optimale werkomgeving op basis van generieke bouwstenen.
- Empowering workplace
- Conceptontwikkeling
- Dynamische ruimtestaat
- Ruimtelijk en functioneel programmeren
- Design brief
Foto: martsprojecten.nl
Provincie Zuid-Holland
maart – juli 2017
De komende jaren staat de provincie voor een nieuwe huisvestingsopgave. Het invoeren van de werkwijze ‘opgavegericht werken’, het doorontwikkelen van het activiteitgerichte werkplekconcept, het renoveren en verduurzamen van gebouwen en, als gevolg van het afslanken van de organisatie, het afstoten van vastgoed. De provincie heeft WorkWire gevraagd om te helpen met het opstellen van een nieuwe strategische visie op huisvesting. Een visie die richting geeft en als meetlat gebruikt kan worden bij (toekomstige) ontwikkelingen en initiatieven.
Bij de start van het project heeft WorkWire een deep dive georganiseerd met alle directe en indirecte belanghebbenden – van beheer tot HRM. Tijdens deze deep dive is focus aangebracht door thema’s te benoemen die een grote impact hebben in het behalen van organisatie- en huisvestingsdoelen en daar prioriteit in aan te brengen. Het resultaat van deze aanpak is een samenhangende visie op de belangrijkste huisvestingsthema’s waar de provincie de komende jaren mee aan de slag gaat.
Aansluitend heeft WorkWire voor de doorontwikkeling van het werkplekconcept, één van de thema’s uit de strategische visie, een pilot uitgevoerd voor de afdeling P&O. Daarbij is de kwantitatieve en kwalitatieve huisvestingsbehoefte van de afdeling in kaart gebracht op basis van een objectief rekenmodel. Met de analyse is feilloos in beeld gebracht waar de huidige huisvesting ‘knelt’ en hoe, binnen de bestaande meters, de functionaliteit verhoogd kan worden.
- Visievorming
- Huisvestingsadvies
- Dynamische ruimtestaat
maart – juli 2017
De komende jaren staat de provincie voor een nieuwe huisvestingsopgave. Het invoeren van de werkwijze ‘opgavegericht werken’, het doorontwikkelen van het activiteitgerichte werkplekconcept, het renoveren en verduurzamen van gebouwen en, als gevolg van het afslanken van de organisatie, het afstoten van vastgoed. De provincie heeft WorkWire gevraagd om te helpen met het opstellen van een nieuwe strategische visie op huisvesting. Een visie die richting geeft en als meetlat gebruikt kan worden bij (toekomstige) ontwikkelingen en initiatieven.
Bij de start van het project heeft WorkWire een deep dive georganiseerd met alle directe en indirecte belanghebbenden – van beheer tot HRM. Tijdens deze deep dive is focus aangebracht door thema’s te benoemen die een grote impact hebben in het behalen van organisatie- en huisvestingsdoelen en daar prioriteit in aan te brengen. Het resultaat van deze aanpak is een samenhangende visie op de belangrijkste huisvestingsthema’s waar de provincie de komende jaren mee aan de slag gaat.
Aansluitend heeft WorkWire voor de doorontwikkeling van het werkplekconcept, één van de thema’s uit de strategische visie, een pilot uitgevoerd voor de afdeling P&O. Daarbij is de kwantitatieve en kwalitatieve huisvestingsbehoefte van de afdeling in kaart gebracht op basis van een objectief rekenmodel. Met de analyse is feilloos in beeld gebracht waar de huidige huisvesting ‘knelt’ en hoe, binnen de bestaande meters, de functionaliteit verhoogd kan worden.
- Visievorming
- Huisvestingsadvies
- Dynamische ruimtestaat
Foto: skepp.nl
SKEPP
2016
Huisvesting ondersteunt werkprocessen. Tegelijkertijd is huisvesting kostbaar. Voor veel organisaties is dit een zoektocht naar enerzijds huisvesting die zo goed mogelijk aansluit op de wensen en eisen van de organisatie en anderzijds efficiënte en flexibele huisvesting. Dus geen inefficiënt cellenkantoor waar de helft van de bureaus leeg zijn, maar flexibele, activiteitgerichte werkomgevingen waar werkplekken en andere faciliteiten met elkaar gedeeld worden. En liefst een efficiënte omgeving waarin veranderingen als groei, krimp of de toepassing van nieuwe werkvormen als agile makkelijk opgevangen kunnen worden.
SKEPP, een jong en dynamisch online bemiddelingsbureau in de aan- en verhuur van kantoorruimte, speelt op deze ontwikkeling in. Met flexibele contracten en volledig flexibele inrichtingsconcepten, toegesneden op de klantbehoefte. SKEPP wil met hun concept voor ‘Het Nieuwe Kantoor’ (HNK) onderscheidend zijn en blijven in de markt. Dit vraagt om een scherpe blik en continue aandacht voor verbetering. Daarvoor heeft WorkWire in opdracht van SKEPP een concept challenge uitgevoerd. Deze challenge heeft voor SKEPP waardevolle inzichten opgeleverd om met HNK-concept optimaal in te spelen op de veranderende klantvraag en onderscheidend te blijven.
- Marktanalyse
- Conceptontwikkeling
- Huisvestingsadvies
2016
Huisvesting ondersteunt werkprocessen. Tegelijkertijd is huisvesting kostbaar. Voor veel organisaties is dit een zoektocht naar enerzijds huisvesting die zo goed mogelijk aansluit op de wensen en eisen van de organisatie en anderzijds efficiënte en flexibele huisvesting. Dus geen inefficiënt cellenkantoor waar de helft van de bureaus leeg zijn, maar flexibele, activiteitgerichte werkomgevingen waar werkplekken en andere faciliteiten met elkaar gedeeld worden. En liefst een efficiënte omgeving waarin veranderingen als groei, krimp of de toepassing van nieuwe werkvormen als agile makkelijk opgevangen kunnen worden.
SKEPP, een jong en dynamisch online bemiddelingsbureau in de aan- en verhuur van kantoorruimte, speelt op deze ontwikkeling in. Met flexibele contracten en volledig flexibele inrichtingsconcepten, toegesneden op de klantbehoefte. SKEPP wil met hun concept voor ‘Het Nieuwe Kantoor’ (HNK) onderscheidend zijn en blijven in de markt. Dit vraagt om een scherpe blik en continue aandacht voor verbetering. Daarvoor heeft WorkWire in opdracht van SKEPP een concept challenge uitgevoerd. Deze challenge heeft voor SKEPP waardevolle inzichten opgeleverd om met HNK-concept optimaal in te spelen op de veranderende klantvraag en onderscheidend te blijven.
- Marktanalyse
- Conceptontwikkeling
- Huisvestingsadvies
Foto: habion.nl
Habion
januari 2017 – mei 2017
Het aflopen van de bestaande huurovereenkomst is voor woningcorporatie Habion een natuurlijk moment om haar eigen huisvestingsbehoefte te herijken in het licht van de toekomstvisie en veranderende organisatie. Centrale huisvesting voor efficiënte huisvesting en effectieve samenwerking of juist decentrale huisvesting bij wooneenheden in portefeuille om een betere voeling te hebben het de klant(behoefte)? En bij centrale huisvesting: in het huidige gebouw blijven en eventueel verbouwen of verhuizen? WorkWire helpt Habion met dit strategische huisvestingsvraagstuk.
In haar aanpak brengt WorkWire de organisatie en vastgoedstrategie samen. Daarbij kijken wij niet alleen naar rationele en meetbare gegevens, maar hebben wij ook oog voor zachte factoren zoals beleving en de emotie van medewerkers. Zo ontstaat een weloverwogen en toekomstbestendige keuze en kan huisvesting dienen als katalysator voor vernieuwing en een andere manier van werken. WorkWire heeft de huisvestingsbehoefte vertaalt naar een werkplekconcept en specificaties voor het vastgoed. Op basis van deze specificaties kan vastgoedadviesbureau The Property Marketeers op zoek naar het best passende kantoor voor Habion.
- Visievorming
- Conceptontwikkeling
- Programmeren
- Haalbaarheidsstudie
januari 2017 – mei 2017
Het aflopen van de bestaande huurovereenkomst is voor woningcorporatie Habion een natuurlijk moment om haar eigen huisvestingsbehoefte te herijken in het licht van de toekomstvisie en veranderende organisatie. Centrale huisvesting voor efficiënte huisvesting en effectieve samenwerking of juist decentrale huisvesting bij wooneenheden in portefeuille om een betere voeling te hebben het de klant(behoefte)? En bij centrale huisvesting: in het huidige gebouw blijven en eventueel verbouwen of verhuizen? WorkWire helpt Habion met dit strategische huisvestingsvraagstuk.
In haar aanpak brengt WorkWire de organisatie en vastgoedstrategie samen. Daarbij kijken wij niet alleen naar rationele en meetbare gegevens, maar hebben wij ook oog voor zachte factoren zoals beleving en de emotie van medewerkers. Zo ontstaat een weloverwogen en toekomstbestendige keuze en kan huisvesting dienen als katalysator voor vernieuwing en een andere manier van werken. WorkWire heeft de huisvestingsbehoefte vertaalt naar een werkplekconcept en specificaties voor het vastgoed. Op basis van deze specificaties kan vastgoedadviesbureau The Property Marketeers op zoek naar het best passende kantoor voor Habion.
- Visievorming
- Conceptontwikkeling
- Programmeren
- Haalbaarheidsstudie
Gemeente Best
juli 2017 – oktober 2017
De gemeente Best gaat het gemeentehuis renoveren. Een natuurlijk moment om na te denken over een nieuwe werkomgeving; een werkomgeving die bijdraagt aan de doelen van de organisatie zoals vastgelegd in de strategische visie ‘Samen op reis’. Dit betekent een werkomgeving die bijdraagt aan een snelle, integrale en klantgerichte dienstverlening richting de Bestse samenleving.
WorkWire heeft samen met de gemeente het werkplekconcept De Bestse manier van werken ontwikkeld. Onderdeel van dit concept is een uitgebalanceerd changeprogramma om management en medewerkers goed te begeleiden naar de nieuwe manier van werken. Interactief, educatief en prikkelend. Maar bovenal enthousiasmerend. Zo zorgt WorkWire ervoor dat medewerkers straks het optimale uit hun nieuwe werkomgeving halen.
Ahrend ontwerpt de fysieke werkomgeving voor een pilotvloer. Dit gebeurt in een coproductie met WorkWire. Vanuit het werkplekconcept levert WorkWire de functionele uitgangspunten aan het ontwerpteam van Ahrend. Daarnaast betrekt WorkWire medewerkers van de gemeente in het ontwerpproces via een ambassadeursgroep die actief meedenkt. Het resultaat: meer betrokkenheid, draagvlak en enthousiasme onder medewerkers.
- Conceptontwikkeling
- Storytelling
- Verandermanagement
juli 2017 – oktober 2017
De gemeente Best gaat het gemeentehuis renoveren. Een natuurlijk moment om na te denken over een nieuwe werkomgeving; een werkomgeving die bijdraagt aan de doelen van de organisatie zoals vastgelegd in de strategische visie ‘Samen op reis’. Dit betekent een werkomgeving die bijdraagt aan een snelle, integrale en klantgerichte dienstverlening richting de Bestse samenleving.
WorkWire heeft samen met de gemeente het werkplekconcept De Bestse manier van werken ontwikkeld. Onderdeel van dit concept is een uitgebalanceerd changeprogramma om management en medewerkers goed te begeleiden naar de nieuwe manier van werken. Interactief, educatief en prikkelend. Maar bovenal enthousiasmerend. Zo zorgt WorkWire ervoor dat medewerkers straks het optimale uit hun nieuwe werkomgeving halen.
Ahrend ontwerpt de fysieke werkomgeving voor een pilotvloer. Dit gebeurt in een coproductie met WorkWire. Vanuit het werkplekconcept levert WorkWire de functionele uitgangspunten aan het ontwerpteam van Ahrend. Daarnaast betrekt WorkWire medewerkers van de gemeente in het ontwerpproces via een ambassadeursgroep die actief meedenkt. Het resultaat: meer betrokkenheid, draagvlak en enthousiasme onder medewerkers.
- Conceptontwikkeling
- Storytelling
- Verandermanagement
Opdrachtgevers waar WorkWire eerder voor gewerkt heeft:
