Houthoff
2017 – heden
Houthoff Buruma is met meer dan 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs één van de grootste juridische dienstverleners in Nederland. Met eigen kantoren in Amsterdam, Rotterdam, Brussel, Londen en New York en diverse internationale samenwerkingen, beschikt Houthoff Buruma over een wereldwijk netwerk.
De vestiging Rotterdam bevindt zich in de 106 meter hoge Weenatoren. Houthoff Buruma huurt hier 9 kantoorverdiepingen. Met het aflopen van het huurcontract in zicht, is voor Houthoff Buruma een natuurlijk moment ontstaan om de huisvestingsbehoefte kritisch tegen het licht te houden.
WorkWire heeft de huisvestingsbehoefte in kaart gebracht door de organisatiedoelen en werkprocessen te analyseren en te vertalen naar een passend kantoorconcept. Daarna zijn verschillende beschikbare kantoren bezichtigd en beoordeeld op ruimtelijke, functionele en architectonische geschiktheid. Voor de Weenatoren en twee geschikte alternatieve kantoren zijn vervolgens inpassingsstudies gemaakt. Op basis van deze studies zal Houthoff Buruma kiezen voor huurverlening in de Weenatoren tegen verbeterde voorwaarden of verhuizen naar een andere locatie.
Organisatieanalyse
Programma van eisen
Inpassingsstudie
Scenario-analyse
2017 – heden
Houthoff Buruma is met meer dan 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs één van de grootste juridische dienstverleners in Nederland. Met eigen kantoren in Amsterdam, Rotterdam, Brussel, Londen en New York en diverse internationale samenwerkingen, beschikt Houthoff Buruma over een wereldwijk netwerk.
De vestiging Rotterdam bevindt zich in de 106 meter hoge Weenatoren. Houthoff Buruma huurt hier 9 kantoorverdiepingen. Met het aflopen van het huurcontract in zicht, is voor Houthoff Buruma een natuurlijk moment ontstaan om de huisvestingsbehoefte kritisch tegen het licht te houden.
WorkWire heeft de huisvestingsbehoefte in kaart gebracht door de organisatiedoelen en werkprocessen te analyseren en te vertalen naar een passend kantoorconcept. Daarna zijn verschillende beschikbare kantoren bezichtigd en beoordeeld op ruimtelijke, functionele en architectonische geschiktheid. Voor de Weenatoren en twee geschikte alternatieve kantoren zijn vervolgens inpassingsstudies gemaakt. Op basis van deze studies zal Houthoff Buruma kiezen voor huurverlening in de Weenatoren tegen verbeterde voorwaarden of verhuizen naar een andere locatie.
Organisatieanalyse
Programma van eisen
Inpassingsstudie
Scenario-analyse
Foto: Sjoerd van der Hucht.
Interieurontwerp: Desarc architecten.
NOC*NSF
Juni 2017 – heden
Op Papendal, midden in de bossen van de Veluwe, staat het kantoor van NOC*NSF. Een groene, inspirerende sportomgeving. Het kantoor van de sportorganisatie zelf is aan een vernieuwing toe, zowel bouwkundig, architectonisch als functioneel. De werkomgeving sluit onvoldoende aan op de ambities en doelen van NOC*NSF. Enkele jaren geleden heeft NOC*NSF plannen ontwikkeld voor vernieuwing van de werkomgeving. Het startschot voor een verbouwing is toen niet gegeven.
Inmiddels is NOC*NSF klaar voor de volgende stap. WorkWire ondersteunt de sportorganisatie daarbij. Als eerste heeft WorkWire inhoud en vorm gegeven aan het werkplekconcept Samen Werken@NOC*NSF. Door samen met het management doelen en ambities te herijken en kernwaarden van de organisatie aan het werkplekconcept te verbinden. Het werkplekconcept is door WorkWire verhalend en gevisualiseerd vastgelegd in een storyline; een krachtig communicatiemiddel richting medewerkers. Samen met architectenbureau Desarc werkt WorkWire aan een nieuw ontwerp voor de fysieke werkomgeving. Het resultaat is een functioneel kloppende en inspirerende werkomgeving die één en al sport ademt. Daarnaast begeleidt WorkWire met een uitgebalanceerd changeprogramma het management en medewerkers naar de nieuwe werkomgeving en nieuwe manier van werken toe.
- Conceptontwikkeling
- Storytelling
- Verandermanagement
Juni 2017 – heden
Op Papendal, midden in de bossen van de Veluwe, staat het kantoor van NOC*NSF. Een groene, inspirerende sportomgeving. Het kantoor van de sportorganisatie zelf is aan een vernieuwing toe, zowel bouwkundig, architectonisch als functioneel. De werkomgeving sluit onvoldoende aan op de ambities en doelen van NOC*NSF. Enkele jaren geleden heeft NOC*NSF plannen ontwikkeld voor vernieuwing van de werkomgeving. Het startschot voor een verbouwing is toen niet gegeven.
Inmiddels is NOC*NSF klaar voor de volgende stap. WorkWire ondersteunt de sportorganisatie daarbij. Als eerste heeft WorkWire inhoud en vorm gegeven aan het werkplekconcept Samen Werken@NOC*NSF. Door samen met het management doelen en ambities te herijken en kernwaarden van de organisatie aan het werkplekconcept te verbinden. Het werkplekconcept is door WorkWire verhalend en gevisualiseerd vastgelegd in een storyline; een krachtig communicatiemiddel richting medewerkers. Samen met architectenbureau Desarc werkt WorkWire aan een nieuw ontwerp voor de fysieke werkomgeving. Het resultaat is een functioneel kloppende en inspirerende werkomgeving die één en al sport ademt. Daarnaast begeleidt WorkWire met een uitgebalanceerd changeprogramma het management en medewerkers naar de nieuwe werkomgeving en nieuwe manier van werken toe.
- Conceptontwikkeling
- Storytelling
- Verandermanagement
Politie
Februari 2017 – heden
WorkWire adviseert de politie op verschillende niveaus in verschillende projecten, waaronder enkele grootschalige verbouwingen binnen de eenheid Noord-Holland. De verbouwing van vier gebouwen in Alkmaar en Zaandijk gaat gepaard met de invoering van het Activiteit Gerelateerd Werken. Voor medewerkers van de eenheid is deze manier van werken nieuw. De eenheid Noord-Holland heeft WorkWire gevraagd om te ondersteunen in de begeleiding van medewerkers naar deze nieuwe werkomgeving en nieuwe manier van werken.
WorkWire heeft in de rol van adviseur Activiteit Gerelateerd Werken (AGW) als eerst de eenheidsleiding bekend gemaakt met de principes van het werkplekconcept. Deze strategische alignment is belangrijk voor een succesvolle implementatie. Zo is de eenheidsleiding in staat om medewerkers op een uniforme wijze te informeren over het nieuwe werkplekconcept en zijn ze zich bewust van haar rol in het creëren van bewustzijn en draagvlak. Door vervolgens een brug te slaan tussen de disciplines FM, ICT en HR zijn eerste stappen gezet naar een programmatische benadering binnen het project. Communicatie & verandermanagement wordt niet langer gezien als een op zichzelf staand proces, maar een integraal onderdeel van de concept- en ontwerpfase. Met een doelgroepgericht communicatieplan zorgt WorkWire ervoor dat alle teams binnen de eenheid bekend raken met de principes van AGW en de gevolgen daarvan op hun manier van werken.
- Conceptontwikkeling en –bewaking
- Ruimtelijk en functioneel programmeren
- Communicatie & verandermanagement
Februari 2017 – heden
WorkWire adviseert de politie op verschillende niveaus in verschillende projecten, waaronder enkele grootschalige verbouwingen binnen de eenheid Noord-Holland. De verbouwing van vier gebouwen in Alkmaar en Zaandijk gaat gepaard met de invoering van het Activiteit Gerelateerd Werken. Voor medewerkers van de eenheid is deze manier van werken nieuw. De eenheid Noord-Holland heeft WorkWire gevraagd om te ondersteunen in de begeleiding van medewerkers naar deze nieuwe werkomgeving en nieuwe manier van werken.
WorkWire heeft in de rol van adviseur Activiteit Gerelateerd Werken (AGW) als eerst de eenheidsleiding bekend gemaakt met de principes van het werkplekconcept. Deze strategische alignment is belangrijk voor een succesvolle implementatie. Zo is de eenheidsleiding in staat om medewerkers op een uniforme wijze te informeren over het nieuwe werkplekconcept en zijn ze zich bewust van haar rol in het creëren van bewustzijn en draagvlak. Door vervolgens een brug te slaan tussen de disciplines FM, ICT en HR zijn eerste stappen gezet naar een programmatische benadering binnen het project. Communicatie & verandermanagement wordt niet langer gezien als een op zichzelf staand proces, maar een integraal onderdeel van de concept- en ontwerpfase. Met een doelgroepgericht communicatieplan zorgt WorkWire ervoor dat alle teams binnen de eenheid bekend raken met de principes van AGW en de gevolgen daarvan op hun manier van werken.
- Conceptontwikkeling en –bewaking
- Ruimtelijk en functioneel programmeren
- Communicatie & verandermanagement
Rijkswaterstaat
2014 - heden
De Rijksoverheid is verantwoordelijk voor de huisvesting van de rijksambtenaren. Het huisvestingskader Fysieke Werkomgeving Rijk (FWR) moet resulteren in efficiënte en effectieve huisvesting van rijksambtenaren in Rijkskantoren. Hiervoor heeft het Ministerie voor Wonen en Rijksdienst in 2013 masterplannen vastgesteld. Deze masterplannen maken voor de periode tot 2020 inzichtelijk hoe de huisvestingsvraag van departementen en het aanbod aan Rijkskantoren samenkomen.
Het Directoraat-generaal Overheidsorganisatie (DGOO) van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, verantwoordelijk voor een moderne Rijksoverheid, stuurt op de uitvoering van de masterplannen. De Corporate Dienst van Rijkswaterstaat is door DGOO aangewezen als één van de concerndienstverleners (CDV) die zorgt draagt voor alle facilitaire en huisvestingsvraagstukken binnen de masterplannen; van projectmanagement en advies tot inhuizing en het leveren van de facilitaire dienstverlening.
WorkWire ondersteunt het CDV-team van Rijkswaterstaat in de volle breedte. Als expert in de FWR en het Rijksbrede werkplekconcept Tijd-, Plaats- en Apparaatonafhankelijk Werken vervult WorkWire de rol van huisvestingsadviseur binnen meerdere masterplannen. Daarnaast heeft WorkWire een belangrijke rol in kennisontwikkeling en –borging binnen de Corporate Dienst en het CDV-team.
- Projectmanagement
- Scenario-analyse
- Haalbaarheidsstudie
- Ruimtelijk programmeren
- Programma van eisen
- Communicatie & verandermanagement
2014 - heden
De Rijksoverheid is verantwoordelijk voor de huisvesting van de rijksambtenaren. Het huisvestingskader Fysieke Werkomgeving Rijk (FWR) moet resulteren in efficiënte en effectieve huisvesting van rijksambtenaren in Rijkskantoren. Hiervoor heeft het Ministerie voor Wonen en Rijksdienst in 2013 masterplannen vastgesteld. Deze masterplannen maken voor de periode tot 2020 inzichtelijk hoe de huisvestingsvraag van departementen en het aanbod aan Rijkskantoren samenkomen.
Het Directoraat-generaal Overheidsorganisatie (DGOO) van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, verantwoordelijk voor een moderne Rijksoverheid, stuurt op de uitvoering van de masterplannen. De Corporate Dienst van Rijkswaterstaat is door DGOO aangewezen als één van de concerndienstverleners (CDV) die zorgt draagt voor alle facilitaire en huisvestingsvraagstukken binnen de masterplannen; van projectmanagement en advies tot inhuizing en het leveren van de facilitaire dienstverlening.
WorkWire ondersteunt het CDV-team van Rijkswaterstaat in de volle breedte. Als expert in de FWR en het Rijksbrede werkplekconcept Tijd-, Plaats- en Apparaatonafhankelijk Werken vervult WorkWire de rol van huisvestingsadviseur binnen meerdere masterplannen. Daarnaast heeft WorkWire een belangrijke rol in kennisontwikkeling en –borging binnen de Corporate Dienst en het CDV-team.
- Projectmanagement
- Scenario-analyse
- Haalbaarheidsstudie
- Ruimtelijk programmeren
- Programma van eisen
- Communicatie & verandermanagement
RVO
2015 – heden
De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) wordt gehuisvest volgens het Masterplan Rijkshuisvesting. In Assen, Den Haag, Zwolle en Deventer krijgt RVO een FWR-werkomgeving in een Rijkskantoor, oftewel een werkomgeving die voldoet aan de eisen van de Fysieke Werkomgeving Rijk (FWR). Dit betekent een generieke, in hoge mate gestandaardiseerde kantooromgeving volgens de principes van het Tijd-, Plaats- en Apparaatonafhankelijk Werken (TPAW).
WorkWire ondersteunt RVO met het opstellen van weloverwogen en intern breed gedragen inrichtingsvoorstellen. Dit realiseert WorkWire door binnen de projectorganisatie de linking pin te zijn tussen eindgebruikers (medewerkers van RVO) en ondersteunende afdelingen als RE, FM, ICT en HR. Daarnaast zorgt WorkWire namens RVO voor de afstemming met het Rijksvastgoedbedrijf, de concerndienstverlener van het Rijk, DGOO en GO met als doel binnen de FWR en het beleid voor Rijkskantoren een werkomgeving te creëren die optimaal aansluit op de huisvestingsbehoefte van RVO.
- Inpassingsstudies
- Haalbaarheidsstudies
- Communicatie & verandermanagement
- Stakeholdermanagement
- Gebruikersbegeleiding
2015 – heden
De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) wordt gehuisvest volgens het Masterplan Rijkshuisvesting. In Assen, Den Haag, Zwolle en Deventer krijgt RVO een FWR-werkomgeving in een Rijkskantoor, oftewel een werkomgeving die voldoet aan de eisen van de Fysieke Werkomgeving Rijk (FWR). Dit betekent een generieke, in hoge mate gestandaardiseerde kantooromgeving volgens de principes van het Tijd-, Plaats- en Apparaatonafhankelijk Werken (TPAW).
WorkWire ondersteunt RVO met het opstellen van weloverwogen en intern breed gedragen inrichtingsvoorstellen. Dit realiseert WorkWire door binnen de projectorganisatie de linking pin te zijn tussen eindgebruikers (medewerkers van RVO) en ondersteunende afdelingen als RE, FM, ICT en HR. Daarnaast zorgt WorkWire namens RVO voor de afstemming met het Rijksvastgoedbedrijf, de concerndienstverlener van het Rijk, DGOO en GO met als doel binnen de FWR en het beleid voor Rijkskantoren een werkomgeving te creëren die optimaal aansluit op de huisvestingsbehoefte van RVO.
- Inpassingsstudies
- Haalbaarheidsstudies
- Communicatie & verandermanagement
- Stakeholdermanagement
- Gebruikersbegeleiding
Academisch Medisch Centrum
2017 – 2019 (2021)
Het Academisch Medisch Centrum (AMC) in Amsterdam is één van de acht universitaire medische centra in ons land. Behalve het behandelen van patiënten verricht het AMC veel medisch-wetenschappelijk onderzoek en verzorgt ze geneeskundig onderwijs. Momenteel is het AMC bezig gebouwen en installaties te vernieuwen voor een toekomstbestendig gebruik. Dit resulteert in veel (complexe) huisvestingsprojecten en kennisvraagstukken. Dit vraagt ook de komende jaren om externe ondersteuning van de eigen organisatie op het terrein van o.a. projectmanagement en huisvestingsadvies.
Via een Europese Aanbesteding voorjaar 2017 is het consortium van ABC Nova, WorkWire en Triatact als één van de drie consortia geselecteerd voor het leveren van o.a. projectmanagement, huisvestingsadvies en het professionaliseren van de interne huisvestingsorganisatie van het medisch centrum. Het contract heeft een looptijd van minimaal 2 en maximaal 4 jaar. Dankzij ruime ervaring met huisvestingsvraagstukken in de omgeving van een academisch medisch centrum, is WorkWire de komende jaren een betrouwbare kennispartner voor het AMC.
- Huisvestingsadvies
- Projectmanagement
- Conceptontwikkeling
- Verandermanagement
- Training & opleiding
2017 – 2019 (2021)
Het Academisch Medisch Centrum (AMC) in Amsterdam is één van de acht universitaire medische centra in ons land. Behalve het behandelen van patiënten verricht het AMC veel medisch-wetenschappelijk onderzoek en verzorgt ze geneeskundig onderwijs. Momenteel is het AMC bezig gebouwen en installaties te vernieuwen voor een toekomstbestendig gebruik. Dit resulteert in veel (complexe) huisvestingsprojecten en kennisvraagstukken. Dit vraagt ook de komende jaren om externe ondersteuning van de eigen organisatie op het terrein van o.a. projectmanagement en huisvestingsadvies.
Via een Europese Aanbesteding voorjaar 2017 is het consortium van ABC Nova, WorkWire en Triatact als één van de drie consortia geselecteerd voor het leveren van o.a. projectmanagement, huisvestingsadvies en het professionaliseren van de interne huisvestingsorganisatie van het medisch centrum. Het contract heeft een looptijd van minimaal 2 en maximaal 4 jaar. Dankzij ruime ervaring met huisvestingsvraagstukken in de omgeving van een academisch medisch centrum, is WorkWire de komende jaren een betrouwbare kennispartner voor het AMC.
- Huisvestingsadvies
- Projectmanagement
- Conceptontwikkeling
- Verandermanagement
- Training & opleiding
Stedelijk museum
December 2016 – mei 2017
Bij het Stedelijk Museum werken bijna 200 medewerkers. Een groot deel hiervan werkt op het kantoor, van administratief en financieel medewerker tot onderzoeker en conservator. Het kantoor van het Stedelijk Museum bevindt zich op de bovenste verdieping van de ‘badkuip’, de nieuwbouw ontworpen door Benthem Crouwel. Een open en transparante omgeving, ingericht voor het activiteitgerichte werken. In de praktijk komt het werkplekconcept niet goed uit de verf, met als gevolg dat medewerkers er eerder hinder dan profijt van hebben. Het Stedelijk Museum wil de werkomgeving verbeteren. Om hierin de juiste keuzes te maken, heeft het museum WorkWire gevraagd een quikscan uit te voeren.
WorkWire heeft een integrale analyse gemaakt van het werkplekconcept vanuit de beoogde doelen en ambities van het Stedelijk Museum. De huidige en gewenste situatie van de fysieke werkomgeving (‘bricks’), virtuele werkomgeving (‘bytes’) en organisatiecultuur (‘behavior’) zijn in kaart gebracht. Daarnaast is de huidige capaciteit en diversiteit aan werkplekvormen afgezet tegen het aantal medewerkers en hun werkprocessen. Hierdoor is een goed beeld ontstaan van de verbeteropgave. In de quickscan zijn ook verbetervoorstellen voor de fysieke werkomgeving gedaan, inclusief onderbouwing waarom.
- Quickscan bricks, bytes & behavior
- Gebouwscan
- Optimalisatie indelingsvoorstel
December 2016 – mei 2017
Bij het Stedelijk Museum werken bijna 200 medewerkers. Een groot deel hiervan werkt op het kantoor, van administratief en financieel medewerker tot onderzoeker en conservator. Het kantoor van het Stedelijk Museum bevindt zich op de bovenste verdieping van de ‘badkuip’, de nieuwbouw ontworpen door Benthem Crouwel. Een open en transparante omgeving, ingericht voor het activiteitgerichte werken. In de praktijk komt het werkplekconcept niet goed uit de verf, met als gevolg dat medewerkers er eerder hinder dan profijt van hebben. Het Stedelijk Museum wil de werkomgeving verbeteren. Om hierin de juiste keuzes te maken, heeft het museum WorkWire gevraagd een quikscan uit te voeren.
WorkWire heeft een integrale analyse gemaakt van het werkplekconcept vanuit de beoogde doelen en ambities van het Stedelijk Museum. De huidige en gewenste situatie van de fysieke werkomgeving (‘bricks’), virtuele werkomgeving (‘bytes’) en organisatiecultuur (‘behavior’) zijn in kaart gebracht. Daarnaast is de huidige capaciteit en diversiteit aan werkplekvormen afgezet tegen het aantal medewerkers en hun werkprocessen. Hierdoor is een goed beeld ontstaan van de verbeteropgave. In de quickscan zijn ook verbetervoorstellen voor de fysieke werkomgeving gedaan, inclusief onderbouwing waarom.
- Quickscan bricks, bytes & behavior
- Gebouwscan
- Optimalisatie indelingsvoorstel
Belastingdienst
Mei 2017 – heden
In 2016 heeft de Belastingdienst in Breda met 750 FTE een nieuw kantoor in de OV terminal in gebruik genomen. Het nieuwe kantoor is ingericht volgens de FWR, het Rijksbrede beleid voor de fysieke werkomgeving. Nu, een jaar later, constateert de Belastingdienst dat de organisatiecultuur en fysieke werkomgeving nog beter op elkaar aan kunnen sluiten. Na een marktconsultatie heeft de Belastingdienst gekozen voor Workplace Nudging, een door WorkWire ontwikkelt instrument op basis van keuzearchitectuur.
WorkWire ontwikkelt samen met medewerkers van de Belastingdienst Workplace Nudges, bedoeld om het activiteitgericht werken leuker en makkelijker maken. WorkWire heeft voor de Belastingdienst een maatwerk aanpak ontwikkelt, inclusief een leergang volgens het ‘train-de-trainer’ principe. Zo werken wij samen met de interne organisatie aan een optimaal gebruik van de werkomgeving, inclusief de borging daarvan.
- Workplace Nudging
- Conceptontwikkeling
- Huisvestingsadvies
- Customer experience
- Projectmanagement
Mei 2017 – heden
In 2016 heeft de Belastingdienst in Breda met 750 FTE een nieuw kantoor in de OV terminal in gebruik genomen. Het nieuwe kantoor is ingericht volgens de FWR, het Rijksbrede beleid voor de fysieke werkomgeving. Nu, een jaar later, constateert de Belastingdienst dat de organisatiecultuur en fysieke werkomgeving nog beter op elkaar aan kunnen sluiten. Na een marktconsultatie heeft de Belastingdienst gekozen voor Workplace Nudging, een door WorkWire ontwikkelt instrument op basis van keuzearchitectuur.
WorkWire ontwikkelt samen met medewerkers van de Belastingdienst Workplace Nudges, bedoeld om het activiteitgericht werken leuker en makkelijker maken. WorkWire heeft voor de Belastingdienst een maatwerk aanpak ontwikkelt, inclusief een leergang volgens het ‘train-de-trainer’ principe. Zo werken wij samen met de interne organisatie aan een optimaal gebruik van de werkomgeving, inclusief de borging daarvan.
- Workplace Nudging
- Conceptontwikkeling
- Huisvestingsadvies
- Customer experience
- Projectmanagement
Foto: EGM Architecten (www.egm.nl)
Erasmus Medisch Centrum
Januari 2016 – heden
Voor een efficiënte en hoogwaardige zorgverlening is Erasmus MC (13.000 medewerkers) het programma Ons Nieuwe Erasmus gestart. Het programma richtte zich in eerste instantie op het vernieuwen van zorgprocessen. Begin 2016 is besloten om ‘vernieuwend werken’ ook als uitgangspunt te nemen voor de kantooromgeving en een nieuw werkplekconcept te ontwikkelen voor de nieuwbouw; een omgeving waarin medewerkers optimaal kunnen werken aan complexe zorg-, onderwijs- en onderzoeksvraagstukken. In 2017 heeft de Raad van Bestuur besloten het nieuwe werkplekconcept ook uit te rollen in de bestaande kantooromgeving. Dit betekent een omvangrijke aanpassing van de bestaande huisvesting en een intensief begeleidingstraject van medewerkers om ze goed voor te bereiden op de vernieuwde manier van werken.
WorkWire begeleidt Erasmus MC in het ontwikkelen en implementeren van het nieuwe werkplekconcept. Vanuit haar ruime ervaring met academische organisaties maakt WorkWire de vertaling van organisatiekenmerken, medewerkersprofielen en werkprocessen naar een passende werkomgeving. Daarnaast heeft WorkWire een belangrijke rol in het ontwikkelen en uitvoeren van het verandermanagement, waarbij ook gebruik gemaakt wordt van Workplace Nudging. Verder ontzorgt WorkWire de projectorganisatie van Erasmus MC met het uitvoeren van het projectmanagement en het vervaardigen van ontwerptekeningen.
- Projectmanagement
- Conceptontwikkeling
- Ontwerp werkomgeving
- Verandermanagement
- Workplace Nudging
Januari 2016 – heden
Voor een efficiënte en hoogwaardige zorgverlening is Erasmus MC (13.000 medewerkers) het programma Ons Nieuwe Erasmus gestart. Het programma richtte zich in eerste instantie op het vernieuwen van zorgprocessen. Begin 2016 is besloten om ‘vernieuwend werken’ ook als uitgangspunt te nemen voor de kantooromgeving en een nieuw werkplekconcept te ontwikkelen voor de nieuwbouw; een omgeving waarin medewerkers optimaal kunnen werken aan complexe zorg-, onderwijs- en onderzoeksvraagstukken. In 2017 heeft de Raad van Bestuur besloten het nieuwe werkplekconcept ook uit te rollen in de bestaande kantooromgeving. Dit betekent een omvangrijke aanpassing van de bestaande huisvesting en een intensief begeleidingstraject van medewerkers om ze goed voor te bereiden op de vernieuwde manier van werken.
WorkWire begeleidt Erasmus MC in het ontwikkelen en implementeren van het nieuwe werkplekconcept. Vanuit haar ruime ervaring met academische organisaties maakt WorkWire de vertaling van organisatiekenmerken, medewerkersprofielen en werkprocessen naar een passende werkomgeving. Daarnaast heeft WorkWire een belangrijke rol in het ontwikkelen en uitvoeren van het verandermanagement, waarbij ook gebruik gemaakt wordt van Workplace Nudging. Verder ontzorgt WorkWire de projectorganisatie van Erasmus MC met het uitvoeren van het projectmanagement en het vervaardigen van ontwerptekeningen.
- Projectmanagement
- Conceptontwikkeling
- Ontwerp werkomgeving
- Verandermanagement
- Workplace Nudging
Prorail
Juli 2017 – heden
Anders Werken is het activiteitgerichte werkplekconcept van ProRail. Een doel van het concept is het creëren van een uniforme werkomgeving wat zorgt voor herkenbaarheid en helderheid van de fysieke werkomgeving en tegelijkertijd leidt tot kostenefficiency. In de praktijk worden echter nog vaak maatwerkoplossingen gekozen. De afdeling Facilitaire Zaken, verantwoordelijk voor de huisvesting, wil voor de verdere uitrol van Anders Werken in ‘De Inktpot’ (hoofdkantoor in Utrecht) een aanpak die leidt tot meer uniformiteit en minder maatwerk.
WorkWire ontwikkelt voor ProRail een blauwdruk voor de fysieke werkomgeving. Deze blauwdruk bestaat uit een overzicht van alle bouwstenen voor de fysieke werkomgeving en een generieke werkplekmix. Hiervoor maakt WorkWire een analyse van zowel werkprocessen en activiteitenprofielen van medewerkers als het gebouw. Daarnaast begeleidt WorkWire de stuurgroep bij de strategische kaderstelling voor het werkplekconcept. Met de blauwdruk kan de afdeling Facilitaire Zaken meer regie houden op het ontwikkel- en ontwerpproces en sturen op een optimale werkomgeving op basis van generieke bouwstenen.
- Empowering workplace
- Conceptontwikkeling
- Dynamische ruimtestaat
- Ruimtelijk en functioneel programmeren
- Design brief
Juli 2017 – heden
Anders Werken is het activiteitgerichte werkplekconcept van ProRail. Een doel van het concept is het creëren van een uniforme werkomgeving wat zorgt voor herkenbaarheid en helderheid van de fysieke werkomgeving en tegelijkertijd leidt tot kostenefficiency. In de praktijk worden echter nog vaak maatwerkoplossingen gekozen. De afdeling Facilitaire Zaken, verantwoordelijk voor de huisvesting, wil voor de verdere uitrol van Anders Werken in ‘De Inktpot’ (hoofdkantoor in Utrecht) een aanpak die leidt tot meer uniformiteit en minder maatwerk.
WorkWire ontwikkelt voor ProRail een blauwdruk voor de fysieke werkomgeving. Deze blauwdruk bestaat uit een overzicht van alle bouwstenen voor de fysieke werkomgeving en een generieke werkplekmix. Hiervoor maakt WorkWire een analyse van zowel werkprocessen en activiteitenprofielen van medewerkers als het gebouw. Daarnaast begeleidt WorkWire de stuurgroep bij de strategische kaderstelling voor het werkplekconcept. Met de blauwdruk kan de afdeling Facilitaire Zaken meer regie houden op het ontwikkel- en ontwerpproces en sturen op een optimale werkomgeving op basis van generieke bouwstenen.
- Empowering workplace
- Conceptontwikkeling
- Dynamische ruimtestaat
- Ruimtelijk en functioneel programmeren
- Design brief
Provincie Zuid-Holland
Maart – juli 2017
De komende jaren staat de provincie voor een nieuwe huisvestingsopgave. Het invoeren van de werkwijze ‘opgavegericht werken’, het doorontwikkelen van het activiteitgerichte werkplekconcept, het renoveren en verduurzamen van gebouwen en, als gevolg van het afslanken van de organisatie, het afstoten van vastgoed. De provincie heeft WorkWire gevraagd om te helpen met het opstellen van een nieuwe strategische visie op huisvesting. Een visie die richting geeft en als meetlat gebruikt kan worden bij (toekomstige) ontwikkelingen en initiatieven.
Bij de start van het project heeft WorkWire een deep dive georganiseerd met alle directe en indirecte belanghebbenden – van beheer tot HRM. Tijdens deze deep dive is focus aangebracht door thema’s te benoemen die een grote impact hebben in het behalen van organisatie- en huisvestingsdoelen en daar prioriteit in aan te brengen. Het resultaat van deze aanpak is een samenhangende visie op de belangrijkste huisvestingsthema’s waar de provincie de komende jaren mee aan de slag gaat.
Aansluitend heeft WorkWire voor de doorontwikkeling van het werkplekconcept, één van de thema’s uit de strategische visie, een pilot uitgevoerd voor de afdeling P&O. Daarbij is de kwantitatieve en kwalitatieve huisvestingsbehoefte van de afdeling in kaart gebracht op basis van een objectief rekenmodel. Met de analyse is feilloos in beeld gebracht waar de huidige huisvesting ‘knelt’ en hoe, binnen de bestaande meters, de functionaliteit verhoogd kan worden.
- Visievorming
- Huisvestingsadvies
- Dynamische ruimtestaat
Maart – juli 2017
De komende jaren staat de provincie voor een nieuwe huisvestingsopgave. Het invoeren van de werkwijze ‘opgavegericht werken’, het doorontwikkelen van het activiteitgerichte werkplekconcept, het renoveren en verduurzamen van gebouwen en, als gevolg van het afslanken van de organisatie, het afstoten van vastgoed. De provincie heeft WorkWire gevraagd om te helpen met het opstellen van een nieuwe strategische visie op huisvesting. Een visie die richting geeft en als meetlat gebruikt kan worden bij (toekomstige) ontwikkelingen en initiatieven.
Bij de start van het project heeft WorkWire een deep dive georganiseerd met alle directe en indirecte belanghebbenden – van beheer tot HRM. Tijdens deze deep dive is focus aangebracht door thema’s te benoemen die een grote impact hebben in het behalen van organisatie- en huisvestingsdoelen en daar prioriteit in aan te brengen. Het resultaat van deze aanpak is een samenhangende visie op de belangrijkste huisvestingsthema’s waar de provincie de komende jaren mee aan de slag gaat.
Aansluitend heeft WorkWire voor de doorontwikkeling van het werkplekconcept, één van de thema’s uit de strategische visie, een pilot uitgevoerd voor de afdeling P&O. Daarbij is de kwantitatieve en kwalitatieve huisvestingsbehoefte van de afdeling in kaart gebracht op basis van een objectief rekenmodel. Met de analyse is feilloos in beeld gebracht waar de huidige huisvesting ‘knelt’ en hoe, binnen de bestaande meters, de functionaliteit verhoogd kan worden.
- Visievorming
- Huisvestingsadvies
- Dynamische ruimtestaat
SKEPP
2016
Huisvesting ondersteunt werkprocessen. Tegelijkertijd is huisvesting kostbaar. Voor veel organisaties is dit een zoektocht naar enerzijds huisvesting die zo goed mogelijk aansluit op de wensen en eisen van de organisatie en anderzijds efficiënte en flexibele huisvesting. Dus geen inefficiënt cellenkantoor waar de helft van de bureaus leeg zijn, maar flexibele, activiteitgerichte werkomgevingen waar werkplekken en andere faciliteiten met elkaar gedeeld worden. En liefst een efficiënte omgeving waarin veranderingen als groei, krimp of de toepassing van nieuwe werkvormen als agile makkelijk opgevangen kunnen worden.
SKEPP, een jong en dynamisch online bemiddelingsbureau in de aan- en verhuur van kantoorruimte, speelt op deze ontwikkeling in. Met flexibele contracten en volledig flexibele inrichtingsconcepten, toegesneden op de klantbehoefte. SKEPP wil met hun concept voor ‘Het Nieuwe Kantoor’ (HNK) onderscheidend zijn en blijven in de markt. Dit vraagt om een scherpe blik en continue aandacht voor verbetering. Daarvoor heeft WorkWire in opdracht van SKEPP een concept challenge uitgevoerd. Deze challenge heeft voor SKEPP waardevolle inzichten opgeleverd om met HNK-concept optimaal in te spelen op de veranderende klantvraag en onderscheidend te blijven.
- Marktanalyse
- Conceptontwikkeling
- Huisvestingsadvies
2016
Huisvesting ondersteunt werkprocessen. Tegelijkertijd is huisvesting kostbaar. Voor veel organisaties is dit een zoektocht naar enerzijds huisvesting die zo goed mogelijk aansluit op de wensen en eisen van de organisatie en anderzijds efficiënte en flexibele huisvesting. Dus geen inefficiënt cellenkantoor waar de helft van de bureaus leeg zijn, maar flexibele, activiteitgerichte werkomgevingen waar werkplekken en andere faciliteiten met elkaar gedeeld worden. En liefst een efficiënte omgeving waarin veranderingen als groei, krimp of de toepassing van nieuwe werkvormen als agile makkelijk opgevangen kunnen worden.
SKEPP, een jong en dynamisch online bemiddelingsbureau in de aan- en verhuur van kantoorruimte, speelt op deze ontwikkeling in. Met flexibele contracten en volledig flexibele inrichtingsconcepten, toegesneden op de klantbehoefte. SKEPP wil met hun concept voor ‘Het Nieuwe Kantoor’ (HNK) onderscheidend zijn en blijven in de markt. Dit vraagt om een scherpe blik en continue aandacht voor verbetering. Daarvoor heeft WorkWire in opdracht van SKEPP een concept challenge uitgevoerd. Deze challenge heeft voor SKEPP waardevolle inzichten opgeleverd om met HNK-concept optimaal in te spelen op de veranderende klantvraag en onderscheidend te blijven.
- Marktanalyse
- Conceptontwikkeling
- Huisvestingsadvies
Habion
2016 – heden
Het aflopen van de bestaande huurovereenkomst is voor woningcorporatie Habion een natuurlijk moment om haar eigen huisvestingsbehoefte te herijken in het licht van de toekomstvisie en veranderende organisatie. Centrale huisvesting voor efficiënte huisvesting en effectieve samenwerking of juist decentrale huisvesting bij wooneenheden in portefeuille om een betere voeling te hebben het de klant(behoefte)? En bij centrale huisvesting: in het huidige gebouw blijven en eventueel verbouwen of verhuizen? WorkWire helpt Habion met dit strategische huisvestingsvraagstuk.
In haar aanpak brengt WorkWire de organisatie en vastgoedstrategie samen. Daarbij kijken wij niet alleen naar rationele en meetbare gegevens, maar hebben wij ook oog voor zachte factoren zoals beleving en de emotie van medewerkers. Zo ontstaat een weloverwogen en toekomstbestendige keuze en kan huisvesting dienen als katalysator voor vernieuwing en een andere manier van werken. WorkWire heeft de huisvestingsbehoefte vertaalt naar een werkplekconcept en specificaties voor het vastgoed. Op basis van deze specificaties kan vastgoedadviesbureau The Property Marketeers op zoek naar het best passende kantoor voor Habion.
- Visievorming
- Conceptontwikkeling
- Programmeren
- Haalbaarheidsstudie
2016 – heden
Het aflopen van de bestaande huurovereenkomst is voor woningcorporatie Habion een natuurlijk moment om haar eigen huisvestingsbehoefte te herijken in het licht van de toekomstvisie en veranderende organisatie. Centrale huisvesting voor efficiënte huisvesting en effectieve samenwerking of juist decentrale huisvesting bij wooneenheden in portefeuille om een betere voeling te hebben het de klant(behoefte)? En bij centrale huisvesting: in het huidige gebouw blijven en eventueel verbouwen of verhuizen? WorkWire helpt Habion met dit strategische huisvestingsvraagstuk.
In haar aanpak brengt WorkWire de organisatie en vastgoedstrategie samen. Daarbij kijken wij niet alleen naar rationele en meetbare gegevens, maar hebben wij ook oog voor zachte factoren zoals beleving en de emotie van medewerkers. Zo ontstaat een weloverwogen en toekomstbestendige keuze en kan huisvesting dienen als katalysator voor vernieuwing en een andere manier van werken. WorkWire heeft de huisvestingsbehoefte vertaalt naar een werkplekconcept en specificaties voor het vastgoed. Op basis van deze specificaties kan vastgoedadviesbureau The Property Marketeers op zoek naar het best passende kantoor voor Habion.
- Visievorming
- Conceptontwikkeling
- Programmeren
- Haalbaarheidsstudie
Gemeente Best
Juli 2017 – heden
De gemeente Best gaat het gemeentehuis renoveren. Een natuurlijk moment om na te denken over een nieuwe werkomgeving; een werkomgeving die bijdraagt aan de doelen van de organisatie zoals vastgelegd in de strategische visie ‘Samen op reis’. Dit betekent een werkomgeving die bijdraagt aan een snelle, integrale en klantgerichte dienstverlening richting de Bestse samenleving.
WorkWire heeft samen met de gemeente het werkplekconcept De Bestse manier van werken ontwikkeld. Onderdeel van dit concept is een uitgebalanceerd changeprogramma om management en medewerkers goed te begeleiden naar de nieuwe manier van werken. Interactief, educatief en prikkelend. Maar bovenal enthousiasmerend. Zo zorgt WorkWire ervoor dat medewerkers straks het optimale uit hun nieuwe werkomgeving halen.
Ahrend ontwerpt de fysieke werkomgeving voor een pilotvloer. Dit gebeurt in een coproductie met WorkWire. Vanuit het werkplekconcept levert WorkWire de functionele uitgangspunten aan het ontwerpteam van Ahrend. Daarnaast betrekt WorkWire medewerkers van de gemeente in het ontwerpproces via een ambassadeursgroep die actief meedenkt. Het resultaat: meer betrokkenheid, draagvlak en enthousiasme onder medewerkers.
- Conceptontwikkeling
- Storytelling
- Verandermanagement
Juli 2017 – heden
De gemeente Best gaat het gemeentehuis renoveren. Een natuurlijk moment om na te denken over een nieuwe werkomgeving; een werkomgeving die bijdraagt aan de doelen van de organisatie zoals vastgelegd in de strategische visie ‘Samen op reis’. Dit betekent een werkomgeving die bijdraagt aan een snelle, integrale en klantgerichte dienstverlening richting de Bestse samenleving.
WorkWire heeft samen met de gemeente het werkplekconcept De Bestse manier van werken ontwikkeld. Onderdeel van dit concept is een uitgebalanceerd changeprogramma om management en medewerkers goed te begeleiden naar de nieuwe manier van werken. Interactief, educatief en prikkelend. Maar bovenal enthousiasmerend. Zo zorgt WorkWire ervoor dat medewerkers straks het optimale uit hun nieuwe werkomgeving halen.
Ahrend ontwerpt de fysieke werkomgeving voor een pilotvloer. Dit gebeurt in een coproductie met WorkWire. Vanuit het werkplekconcept levert WorkWire de functionele uitgangspunten aan het ontwerpteam van Ahrend. Daarnaast betrekt WorkWire medewerkers van de gemeente in het ontwerpproces via een ambassadeursgroep die actief meedenkt. Het resultaat: meer betrokkenheid, draagvlak en enthousiasme onder medewerkers.
- Conceptontwikkeling
- Storytelling
- Verandermanagement